SolvoForce

Opdracht wijzigen na akkoord

Maatwerk software en websites

Een klant heeft akkoord gegeven, maar vraagt daarna om extra werkzaamheden. Of een medewerker past een al goedgekeurde aanvraag aan. SolvoForce kan wijzigingen herkenbaar vastleggen en waar nodig opnieuw laten beoordelen. Zo blijft zichtbaar welke afspraak is bevestigd en welke aanpassing nog op akkoord wacht.

Bewaar de afspraak waarop akkoord is gegeven

Stel dat een klant instemt met het plaatsen van drie onderdelen. De software bewaart die omschrijving en bijlagen als de goedgekeurde versie. Worden het later vier onderdelen, dan blijft terug te zien wat oorspronkelijk was afgesproken. Het oude akkoord wordt niet zomaar aan de gewijzigde inhoud gekoppeld.

Maak duidelijk welke wijziging opnieuw akkoord vraagt

Een spelfout verbeteren heeft andere gevolgen dan extra werk toevoegen. SolvoForce kan samen met u bepalen welke aanpassingen direct mogen en welke opnieuw moeten worden beoordeeld. De gebruiker ziet wat is gewijzigd en waarom eventueel een nieuw akkoord wordt gevraagd.

Laat uitvoering met de juiste afspraak werken

Een medewerker moet niet hoeven kiezen tussen verschillende losse e-mails. In de opdracht staat welke versie geldig is en welke uitbreiding nog op antwoord wacht. Na een nieuw akkoord kunnen planning en administratie bewust de bijgewerkte gegevens overnemen, met behoud van eerdere afspraken.

Veelgestelde vragen over Wijzigingen na goedkeuring als nieuwe revisie behandelen in

Niet iedere wijziging heeft dezelfde gevolgen. Spreek af welke correcties direct mogen en welke veranderingen in omvang, afspraken of uitvoering opnieuw akkoord vragen. Bewaar steeds waarop het eerdere akkoord betrekking had.