SolvoForce
Duidelijke stappen van aanvraag tot afronding
Maatwerk software en websites
Een opdracht staat op gereed, maar de administratie wacht nog op een controle. Als statussen voor iedereen iets anders betekenen, ontstaan misverstanden. SolvoForce kan samen met u vastleggen wat iedere stap inhoudt, wie de volgende stap mag zetten en welke gegevens daarvoor nodig zijn.
Benoem wat er werkelijk is gebeurd
Een lijst met nieuw, bezig en klaar vertelt nog niet wanneer een overgang geldig is. Beschrijf welke gebeurtenis de stap veroorzaakt. Wordt een aanvraag in behandeling genomen door een medewerker, of automatisch na complete invoer? Leg vast welke gegevens op dat moment aanwezig moeten zijn en wie eigenaar wordt van het vervolg.
Maak uitzonderingen expliciet
Afwijzen, heropenen en annuleren zijn volwaardige processtappen. Bepaal welke uitleg verplicht is en of eerdere besluiten behouden blijven. Niet iedere gebruiker hoeft een afgerond dossier te kunnen terugzetten. Een uitzondering via een verborgen beheeractie maakt het proces lastig te begrijpen en kan controles ongemerkt overslaan.
Voorkom een half uitgevoerde statuswijziging
Wanneer goedkeuren ook een vervolgtaak oplevert, mogen beide onderdelen niet ongecontroleerd uit elkaar lopen. Ontwerp wat er gebeurt als een tweede handeling mislukt. Een status kan bijvoorbeeld aangeven dat goedkeuring is vastgelegd maar de vervolgverwerking nog wacht. Dat is duidelijker dan een definitief label terwijl een deel van het proces ontbreekt.
Laat het scherm de regels volgen
Toon alleen relevante acties, maar controleer de overgang ook op de server. Een oud openstaand tabblad kan immers een knop tonen die inmiddels niet meer past. Geef dan begrijpelijke feedback over de actuele status. Test vooral de ongeldige routes, zoals tweemaal afronden of opnieuw goedkeuren na een inhoudelijke wijziging.
Veelgestelde vragen over Statusovergangen in bedrijfssoftware duidelijk vastleggen in
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case