PlanBord.online, projectplanning en winkelroosters

Projectteams willen weten wie beschikbaar is, waar medewerkers nodig zijn en wat een wijziging betekent voor de rest van de planning. Winkels hebben andere vragen: hoe krijgen we de diensten bezet en hoe kunnen medewerkers hun beschikbaarheid doorgeven of een dienst ruilen?

De uitdaging was om beide werkwijzen onder te brengen in één platform dat eenvoudig blijft in dagelijks gebruik. Iedere organisatie moest daarbij in een eigen omgeving kunnen werken. De bijbehorende website moest bezoekers helpen begrijpen welke oplossing bij hun bedrijf past.

SolvoForce ontwikkelde PlanBord.online met twee zelfstandige modules: projectplanning en winkelroosters.

De projectplanning brengt medewerkers, teams, projecten en beschikbaarheid samen in een visueel planbord. Planners kunnen werkzaamheden verschuiven en schakelen tussen dagelijkse planning en een overzicht voor de langere termijn. Ook verlof en werkpatronen krijgen een plek in de planning.

Voor winkels is een afzonderlijke roosteromgeving ontwikkeld. Medewerkers bekijken hun diensten op hun telefoon, geven beschikbaarheid door en kunnen open diensten aanvragen of een ruil voorstellen. De beheerder houdt overzicht en beoordeelt de aanvragen.

Daarnaast ontwierp en bouwde SolvoForce de publieke website. Met herkenbare praktijkvoorbeelden, duidelijke uitleg, een kennisbank en een gerichte route naar het aanvragen van een demo.

Een compleet online platform dat verschillende vormen van planning ondersteunt vanuit één herkenbare omgeving. Projectplanners hebben inzicht in de verdeling van mensen en werk. Winkelmedewerkers kunnen hun rooster bekijken en wijzigingen aanvragen, terwijl de beheerder de regie houdt.

De website maakt de mogelijkheden begrijpelijk voor nieuwe bezoekers. Zo vormen de applicatie en de presentatie samen een basis voor het aansluiten van nieuwe bedrijven en het verder ontwikkelen van de dienstverlening.