SolvoForce

Een bestelling in delen ontvangen en het restant bijhouden

Maatwerk software en websites

U bestelt twintig onderdelen, maar er komen er eerst twaalf binnen. SolvoForce kan ontvangsten per bestelling vastleggen, zodat u ziet wat beschikbaar is en wat nog ontbreekt. Beschadigde, teruggestuurde of later geannuleerde onderdelen krijgen een eigen behandeling en verdwijnen niet ongemerkt uit het overzicht.

Ontvangsten per regel vastleggen

Leg vast welk artikel, welke eenheid en welk aantal feitelijk zijn ontvangen. Een doos met tien stuks is niet hetzelfde als tien dozen. Verbind de registratie aan de orderregel en de pakbon. Een tweede medewerker moet kunnen herkennen dat een zending al is verwerkt, ook wanneer dezelfde pakbon opnieuw wordt aangeboden.

Ontvangen en beschikbaar gescheiden houden

Materiaal kan zijn aangekomen maar nog wachten op controle, identificatie of vrijgave. Registreer die situatie apart van direct inzetbare voorraad. Een beschadigd onderdeel hoeft daardoor niet eerst beschikbaar te worden geboekt en vervolgens weer te verdwijnen. Het juiste ontwerp hangt af van de vraag wanneer uw organisatie materiaal daadwerkelijk voor projecten mag reserveren.

Het openstaande restant verklaarbaar houden

Bereken het restant vanuit bestelling, geldige ontvangsten en afgesproken annuleringen. Overschrijding van het bestelde aantal vraagt een zichtbare uitzondering. Een wijziging door de leverancier mag niet ongemerkt de oorspronkelijke bestelling aanpassen. Laat medewerkers kiezen of een restant wordt nageleverd, vervalt of aanleiding is voor een nieuwe afspraak met de leverancier.

Correcties terugvoeren naar de ontvangst

Een onjuiste telling wordt gecorrigeerd op de betreffende ontvangst, met reden en historie. Als het materiaal inmiddels is uitgegeven, moet ook dat gevolg worden beoordeeld. Test daarom niet alleen een keurige deelzending, maar ook verkeerde eenheden, dubbele invoer en teruggestuurd materiaal. Een order kan pas worden afgesloten wanneer de afgesproken regels voor alle regels zijn afgehandeld.

Veelgestelde vragen over Deelleveringen registreren zonder overzicht te verliezen in

Ja, wanneer een restant bewust is geannuleerd of anders afgehandeld. Leg die reden vast zodat gereed niet wordt verward met volledig fysiek ontvangen.