Voorraadregistratie op maat met locaties en mutaties

Een voorraadstand is het resultaat van ontvangsten, uitgiften en correcties. Wanneer alleen het totaal wordt aangepast, verdwijnt de verklaring van verschillen. SolvoForce bespreekt daarom de voorraadbewegingen en locaties voordat een overzicht met beschikbare aantallen wordt gebouwd.

Mutaties met een herleidbare reden

Een ontvangst, reservering en definitieve uitgifte hebben niet dezelfde betekenis. We bepalen welke gebeurtenissen de fysieke voorraad veranderen en welke alleen de beschikbaarheid beïnvloeden. Ook een correctie na telling vraagt een reden. Zo kan een beheerder terugzoeken waarom een artikel minder beschikbaar is dan verwacht.

Meerdere locaties en eenheden

Hetzelfde artikel kan op verschillende plaatsen liggen. Daarnaast kunnen verpakkingseenheden verschillen van de eenheid waarin wordt uitgegeven. Die omzettingen moeten expliciet worden vastgelegd. Een doos van tien is niet hetzelfde als één stuk, ook als een gebruiker dezelfde artikelnaam kiest.

Tellen en verschillen beoordelen

Een telling legt een waarneming op een bepaald moment vast. Ondertussen kunnen andere bewegingen plaatsvinden. Het proces moet daarom bepalen wanneer een telling wordt afgesloten en hoe verschillen worden verwerkt. Bij een koppeling met andere software wordt afgesproken welk systeem de voorraadbron blijft.

Samenhangende onderwerpen

• Werkbonapp laten bouwen voor uitvoering en registratie
• Personeelsplanning op maat laten ontwikkelen
• Website laten bouwen: inhoud, beheer en uitbreidingen

Bespreek uw situatie

Welke informatie of handeling kost nu onnodig tijd? Beschrijf de huidige werkwijze en de gewenste verandering. SolvoForce bespreekt welke afbakening en vervolgstap daarbij passen.