SolvoForce
Documenten een uniek en herkenbaar nummer geven
Maatwerk software en websites
Twee collega's maken tegelijk een document aan. U wilt niet dat beiden hetzelfde nummer krijgen of later naar het verkeerde document verwijzen. SolvoForce kan nummering centraal regelen, met duidelijke afspraken over reeksen, mislukte aanmaak en het behoud van al uitgegeven nummers.
Definieer eerst de reeks
Bepaal welke documentsoorten een eigen nummering krijgen en of de reeks per organisatie of periode verschilt. Een zichtbare notatie kan een jaartal of prefix bevatten, terwijl de interne identiteit onveranderlijk blijft. Leg vast op welk moment een concept een definitief nummer krijgt en wanneer gebruikers dat nummer mogen communiceren.
Ken nummers gezamenlijk gecontroleerd toe
Twee processen kunnen tegelijk hetzelfde hoogste nummer lezen. De daadwerkelijke toekenning moet daarom door de database of een vergelijkbaar gecoördineerd mechanisme worden beschermd. Een unieke beperking vangt dubbele waarden af, maar de applicatie moet een conflict ook correct verwerken. Een schermcontrole vooraf is niet genoeg.
Bepaal wat mislukte uitgifte betekent
Een document kan een nummer krijgen terwijl het genereren of verzenden later mislukt. Spreek af of het nummer gereserveerd blijft en hoe die toestand zichtbaar wordt. Hergebruik mag geen verwarring veroorzaken met een eerder vastgelegde verwijzing. Bewaar de uitgiftegeschiedenis wanneer medewerkers de volgorde moeten kunnen verklaren.
Verander bestaande verwijzingen niet stilzwijgend
Een nieuwe nummeropmaak hoort niet automatisch oude documenten te hernummeren. Controleer ook imports, gekopieerde concepten en opnieuw gegenereerde bestanden. Dezelfde documentidentiteit moet herkenbaar blijven, terwijl een echte nieuwe versie of een nieuw document volgens de afgesproken regels wordt behandeld.
Veelgestelde vragen over Unieke documentnummers betrouwbaar toekennen in
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case
Digitaal planbord voor Kroneman
Een digitaal planbord waarmee Kroneman Installatietechniek medewerkers en ploegen over projecten verdeelt. Met dag- en weekoverzichten, inzicht in beschikbaarheid en ondersteuning bij wijzigingen in de planning.
Bekijk case
Nieuwe website voor DTI B.V.
Een website die de warmtepompexpertise van DTI helder presenteert. Met informatie over installaties, uitgevoerde projecten en een duidelijke route naar advies of een offerte.
Bekijk case
Werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D
Een eigen werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D, gekoppeld aan de hoofdwebsite. Content en vacatures worden via een API opgehaald, zodat alles vanuit één beheeromgeving wordt bijgehouden.
Bekijk case
Freshdesk ticketdashboard
Een maatwerkdashboard dat Freshdesk-tickets ophaalt en inzicht geeft in openstaande meldingen, de verdeling per medewerker en tickets die aandacht nodig hebben.
Bekijk case
Digitale werkbonapplicatie
Een werkbonapplicatie op maat waarmee medewerkers hun werkzaamheden, werktijden en reistijd vastleggen. Ontwikkeld voor een overzichtelijke overdracht van uitvoering naar administratie.
Bekijk case
Website voor Wolf Egalisatie
Een website die het vakwerk van Wolf Egalisatie zichtbaar maakt. Met projectbeelden, uitleg over lasergestuurd egaliseren en bestrating, en gerichte mogelijkheden om advies of een offerte aan te vragen.
Bekijk case
Talenkoning — leren, ontdekken en meezingen
Een persoonlijk initiatief van Peter de Vos, met technische ondersteuning van SolvoForce uitgewerkt tot een interactieve website vol taalspellen, Bijbelkennis, psalmen en gezangen.
Bekijk case