Website vernieuwen Renswoude | Formulieren en interne opvolging

Een websitevernieuwing is een logisch moment om te kijken wat er ná een formulier gebeurt. Voor bedrijven in Renswoude kan SolvoForce oude formulieren vervangen door aanvraagflows die informatie gestructureerd opslaan en intern beter opvolgbaar maken.

Bestaande formulieren op nut beoordelen

Sommige oude websites bevatten meerdere formulieren die grotendeels hetzelfde vragen. We bepalen welke typen aanvraag echt verschillend zijn en welke kunnen worden samengevoegd.

Invoer aanpassen aan het type vraag

Een servicevraag heeft andere informatie nodig dan een offerteverzoek. Voorwaardelijke velden zorgen dat bezoekers alleen relevante vervolgvragen krijgen en medewerkers direct meer context ontvangen.

• Verschillende aanvraagtypen scheiden.
• Validatie vóór verzending.
• Bijlagen alleen toelaten waar nodig.

Aanvragen niet alleen per e-mail bewaren

De inzending kan als record in de beheeromgeving worden opgeslagen met status, eigenaar en interne notities. E-mail kan dan een notificatie zijn, maar niet de enige bron van waarheid.

Overdracht naar andere software gecontroleerd uitvoeren

Pas wanneer een aanvraag voldoende compleet is, kan een CRM- of planningskoppeling gegevens doorgeven. Dat voorkomt dat ieder spam- of testformulier direct nieuwe records in andere systemen maakt.

Gerelateerde mogelijkheden

• API-koppeling laten bouwen tussen bedrijfssystemen
• CRM op maat laten bouwen voor uw relatieproces
• Offerteproces digitaliseren van concept tot acceptatie

Uw situatie bespreken

Voor een websitevernieuwing in Renswoude kunnen we alle huidige formulieren inventariseren en bepalen welke aanvraagflows echt nodig zijn en hoe de interne opvolging moet verlopen.

Vraag voorleggen