Website laten bouwen Delft | Content en beheer

Wanneer meerdere mensen een website onderhouden, ontstaat kwaliteit niet vanzelf. Pagina's groeien, afbeeldingen worden dubbel opgeslagen en dezelfde informatie komt op verschillende plekken terecht. Voor bedrijven in Delft kan SolvoForce de website daarom opbouwen vanuit een helder contentmodel: welke informatie bestaat er, waar wordt die beheerd en op welke plaatsen mag zij terugkomen?

Eerst bepalen welke contenttypen er bestaan

Een dienst, project, medewerker, vacature en kennisartikel zijn inhoudelijk verschillende objecten. Wanneer alles als vrije tekstpagina wordt opgeslagen, wordt hergebruik lastig en neemt de kans op inconsistentie toe. We leggen per contenttype vast welke velden nodig zijn en welke informatie verplicht is. Zo kan dezelfde bron op meerdere plekken worden getoond zonder dat medewerkers kopieën hoeven bij te houden.

• Vaste velden voor terugkerende informatie.
• Relaties tussen bijvoorbeeld projecten en diensten.
• Controle op ontbrekende titels, afbeeldingen of samenvattingen.

Redactie met duidelijke verantwoordelijkheden

Niet iedere gebruiker hoeft toegang te hebben tot iedere instelling. Een redacteur moet bijvoorbeeld nieuws en projecten kunnen beheren zonder technische configuratie te zien. Rollen en rechten maken het beheer rustiger en verkleinen de kans op fouten. Waar gewenst kan publicatie bovendien via concept en goedkeuring verlopen.

Media als beheerde bibliotheek

Afbeeldingen verdienen dezelfde structuur als teksten. Bestanden krijgen een duidelijke plek, kunnen worden vervangen zonder overal nieuwe URL's te maken en worden technisch geschikt gemaakt voor snelle weergave. Daarmee voorkomen we een mediabibliotheek vol ongebruikte kopieën en pagina's die door te grote bestanden onnodig traag worden.

• Afbeeldingen hergebruiken vanuit één bron.
• Alternatieve tekst afzonderlijk beheren.
• Webformaten en afmetingen passend bij het gebruik.

Techniek blijft los van de inhoud

Een thema- of layoutwijziging mag geen teksten, links of mediakeuzes wissen. Door content en presentatie van elkaar te scheiden kan de uitstraling later veranderen terwijl de inhoud intact blijft. Dat is vooral belangrijk wanneer de website jaren moet meegroeien en niet bij iedere ontwerpwijziging opnieuw gevuld mag worden.

Gerelateerde mogelijkheden

• Interne kennisbank laten bouwen met beheer en eigenaarschap
• Documentgoedkeuring digitaliseren met versies en besluiten
• Uw gegevens meenemen naar nieuwe bedrijfssoftware

Uw situatie bespreken

Wilt u in Delft een website waarvan het beheer ook na jaren overzichtelijk blijft? Dan brengen we eerst uw contentsoorten, gebruikersrollen en publicatiewijze in kaart.

Vraag voorleggen