Datamigratie tussen bedrijfssystemen voorbereiden en uitvoeren

Bij een overstap naar andere software moeten gegevens hun betekenis behouden. Alleen records kopiëren is niet genoeg wanneer velden, relaties of statussen verschillen. SolvoForce onderzoekt welke informatie wordt overgenomen en hoe gecontroleerd kan worden dat de nieuwe omgeving dezelfde afspraken ondersteunt.

Bron en bestemming vergelijken

Een veld kan in het nieuwe systeem verplicht zijn terwijl het in de oude administratie vaak leeg is. Ook klantnummers, datums en meerdere contactpersonen vragen een expliciete omzetting. We leggen vast welke gegevens worden geconverteerd, samengevoegd of bewust buiten de migratie blijven. Onbekende waarden worden zichtbaar gemaakt in plaats van stilzwijgend ingevuld.

Proefimport met inhoudelijke controles

Een kleine representatieve set maakt problemen vroeg zichtbaar. Controleer niet alleen het aantal records, maar ook relaties, totalen en herkenbare dossiers. Uitzonderingen kunnen vervolgens worden opgelost voordat de volledige overdracht plaatsvindt. De proef wordt herhaalbaar ingericht, zodat dezelfde invoer niet ongemerkt verschillende resultaten oplevert.

Overgang en terugval afspreken

Bepaal wanneer invoer in het oude systeem stopt en hoe wijzigingen rond de overgang worden behandeld. Ook een terugvalscenario vraagt voorbereiding. Na acceptatie moet duidelijk zijn welke omgeving de bron is. Anders kunnen medewerkers onbedoeld verder werken in twee administraties die uit elkaar gaan lopen.

Samenhangende onderwerpen

• API-koppeling laten bouwen tussen bedrijfssystemen
• Microsoft 365 koppelen aan uw bedrijfsapplicatie
• Website laten bouwen: inhoud, beheer en uitbreidingen

Bespreek uw situatie

Welke informatie of handeling kost nu onnodig tijd? Beschrijf de huidige werkwijze en de gewenste verandering. SolvoForce bespreekt welke afbakening en vervolgstap daarbij passen.