SolvoForce
Snel een passende vervanger vinden bij uitval
Maatwerk software en websites
Een medewerker meldt zich ziek en meerdere opdrachten worden geraakt. Wie kan het werk overnemen zonder ergens anders een probleem te veroorzaken? SolvoForce kan een planner helpen de betrokken inzet en mogelijke vervangers te bekijken, rekening houdend met beschikbaarheid en de voorwaarden van het werk.
Bepaal eerst welke inzet geraakt wordt
Een afwezigheid kan meerdere dagen en projecten raken. Toon die geplande inzet als samenhangend overzicht. Verwijder niet ongemerkt alle plaatsingen zonder zichtbaar te maken waar gaten ontstaan. Het systeem moet onderscheid houden tussen een geregistreerde afwezigheid en de beslissing om bepaalde werkzaamheden opnieuw te verdelen of voorlopig onbezet te laten.
Filter kandidaten op de juiste voorwaarden
Beschikbaarheid is één voorwaarde; benodigde vaardigheden, ploegafspraken of werklocatie kunnen eveneens relevant zijn. Maak zichtbaar waarom iemand wordt voorgesteld of uitgesloten. Ontbrekende informatie is geen bewijs van geschiktheid. Laat de planner kunnen zien welke voorwaarden door gegevens worden ondersteund en welke nog praktisch bevestigd moeten worden.
Voorkom dat één oplossing een nieuw tekort verbergt
Een medewerker van een ander project halen verandert daar de bezetting. Toon die consequentie voordat de vervanging wordt vastgelegd. Bij een tijdelijke oplossing moet duidelijk zijn voor welke periode deze geldt. Anders kan een wijziging voor één dag onbedoeld een hele weekplanning aanpassen of de oorspronkelijke ploegstructuur blijvend veranderen.
Leg de gekozen oplossing en communicatie vast
Na de beslissing moet zichtbaar zijn wie waar wordt verwacht en vanaf wanneer. Bepaal welke betrokkenen een melding krijgen en voorkom dat een conceptvoorstel al als definitieve planning wordt gecommuniceerd. Controleer ook wat gebeurt als de oorspronkelijke medewerker eerder terugkeert. Herstel van beschikbaarheid betekent niet automatisch dat alle eerdere wijzigingen moeten worden teruggedraaid.
Veelgestelde vragen over Vervanging regelen bij uitval van een medewerker in
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case
Digitaal planbord voor Kroneman
Een digitaal planbord waarmee Kroneman Installatietechniek medewerkers en ploegen over projecten verdeelt. Met dag- en weekoverzichten, inzicht in beschikbaarheid en ondersteuning bij wijzigingen in de planning.
Bekijk case
Nieuwe website voor DTI B.V.
Een website die de warmtepompexpertise van DTI helder presenteert. Met informatie over installaties, uitgevoerde projecten en een duidelijke route naar advies of een offerte.
Bekijk case
Werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D
Een eigen werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D, gekoppeld aan de hoofdwebsite. Content en vacatures worden via een API opgehaald, zodat alles vanuit één beheeromgeving wordt bijgehouden.
Bekijk case
Freshdesk ticketdashboard
Een maatwerkdashboard dat Freshdesk-tickets ophaalt en inzicht geeft in openstaande meldingen, de verdeling per medewerker en tickets die aandacht nodig hebben.
Bekijk case
Digitale werkbonapplicatie
Een werkbonapplicatie op maat waarmee medewerkers hun werkzaamheden, werktijden en reistijd vastleggen. Ontwikkeld voor een overzichtelijke overdracht van uitvoering naar administratie.
Bekijk case
Website voor Wolf Egalisatie
Een website die het vakwerk van Wolf Egalisatie zichtbaar maakt. Met projectbeelden, uitleg over lasergestuurd egaliseren en bestrating, en gerichte mogelijkheden om advies of een offerte aan te vragen.
Bekijk case
Talenkoning — leren, ontdekken en meezingen
Een persoonlijk initiatief van Peter de Vos, met technische ondersteuning van SolvoForce uitgewerkt tot een interactieve website vol taalspellen, Bijbelkennis, psalmen en gezangen.
Bekijk case