SolvoForce

Heeft u genoeg mensen voor de komende projecten?

Maatwerk software en websites

Een volle agenda vertelt nog niet of u genoeg medewerkers met de juiste mogelijkheden heeft. SolvoForce kan de verwachte inzet per project naast de beschikbare capaciteit zetten. Zo ziet u tekorten en onzekere aannames voordat u de definitieve planning maakt of nieuwe afspraken bevestigt.

Maak de projectvraag expliciet

Leg per periode vast hoeveel inzet nodig is en welk soort werk moet worden uitgevoerd. Een globale projectduur zegt weinig over de bezetting per dag of week. Gebruik waar nodig verschillende rollen of vaardigheden, zodat twee beschikbare medewerkers niet automatisch als onderling uitwisselbaar worden behandeld. Noteer welke vraag zeker is en welke nog een verwachting betreft.

Bereken beschikbaarheid vanuit afspraken

Contracturen, afwezigheid en reeds toegewezen werk beïnvloeden de resterende inzet. Bepaal welke gegevens de bron vormen en wanneer ze worden bijgewerkt. Houd rekening met de gekozen meeteenheid: een beschikbare dag is niet altijd gelijk aan een vast aantal productieve uren. De berekening moet aansluiten op de werkelijke planning en niet op een gemiddelde dat individuele beperkingen verbergt.

Toon tekort en onzekerheid afzonderlijk

Een tekort op vastgesteld werk vraagt een andere beslissing dan een mogelijk tekort op een nog niet bevestigde opdracht. Presenteer beide herkenbaar. Laat de planner vanuit een totaal kunnen zien welke projecten en medewerkers de uitkomst veroorzaken. Een grafiek zonder onderliggende verklaring kan aantrekkelijk zijn, maar helpt weinig bij de vraag welk werk moet verschuiven.

Gebruik praktijkvoorbeelden zonder de planning direct te wijzigen

Het kan nuttig zijn om een startdatum of ploegomvang te vergelijken voordat de echte indeling verandert. Maak duidelijk welke waarden een praktijkvoorbeeld zijn en welke al zijn vastgelegd. Een gekozen praktijkvoorbeeld moet daarna gecontroleerd naar de planning worden overgezet. Zo ondersteunt capaciteitsplanning besluitvorming zonder dat een verkenning ongemerkt als definitieve opdracht wordt behandeld.

Veelgestelde vragen over Capaciteitsplanning voor projecten zichtbaar maken in

Nee. Beschikbaarheid, periode en vereiste inzet moeten overeenkomen. Een totaal kan tekorten in een specifieke rol of week verbergen.