SolvoForce
Capaciteitsplanning | Genoeg mensen voor uw projecten?
Maatwerk software en websites
Een volle agenda laat niet vanzelf zien waar uw team tekortkomt. SolvoForce kan capaciteitsplanning ontwikkelen waarin de vraag vanuit projecten wordt vergeleken met beschikbare medewerkers en benodigde vaardigheden. Zo worden knelpunten eerder zichtbaar en kunnen keuzes worden besproken voordat de uitvoering vastloopt.
Toon verschil tussen een tekort en een onzekere planning
Een bevestigde opdracht vraagt een andere behandeling dan een mogelijke opdracht. Maak daarom zichtbaar welke werkvraag vaststaat en welke nog kan veranderen. Houd rekening met werktijden, afwezigheid en taakvereisten. Een scenario kan laten zien wat uitstel of extra inzet betekent, zonder direct de echte planning aan te passen. Beoordeel daarna de gevolgen per project en periode. Dat maakt overleg concreter dan één totaal aantal beschikbare uren.
Een voorbeeld uit ons werk
Maak de projectvraag expliciet
Leg per periode vast hoeveel inzet nodig is en welk soort werk moet worden uitgevoerd. Een globale projectduur zegt weinig over de bezetting per dag of week. Gebruik waar nodig verschillende rollen of vaardigheden, zodat twee beschikbare medewerkers niet automatisch als onderling uitwisselbaar worden behandeld. Noteer welke vraag zeker is en welke nog een verwachting betreft.
Bereken beschikbaarheid vanuit afspraken
Contracturen, afwezigheid en reeds toegewezen werk beïnvloeden de resterende inzet. Bepaal welke gegevens de bron vormen en wanneer ze worden bijgewerkt. Houd rekening met de gekozen meeteenheid: een beschikbare dag is niet altijd gelijk aan een vast aantal productieve uren. De berekening moet aansluiten op de werkelijke planning en niet op een gemiddelde dat individuele beperkingen verbergt.
Toon tekort en onzekerheid afzonderlijk
Een tekort op vastgesteld werk vraagt een andere beslissing dan een mogelijk tekort op een nog niet bevestigde opdracht. Presenteer beide herkenbaar. Laat de planner vanuit een totaal kunnen zien welke projecten en medewerkers de uitkomst veroorzaken. Een grafiek zonder onderliggende verklaring kan aantrekkelijk zijn, maar helpt weinig bij de vraag welk werk moet verschuiven.
Gebruik praktijkvoorbeelden zonder de planning direct te wijzigen
Het kan nuttig zijn om een startdatum of ploegomvang te vergelijken voordat de echte indeling verandert. Maak duidelijk welke waarden een praktijkvoorbeeld zijn en welke al zijn vastgelegd. Een gekozen praktijkvoorbeeld moet daarna gecontroleerd naar de planning worden overgezet. Zo ondersteunt capaciteitsplanning besluitvorming zonder dat een verkenning ongemerkt als definitieve opdracht wordt behandeld.
Beschikbare uren zijn niet hetzelfde als passende capaciteit
Een team heeft voldoende uren vrij, maar mist voor een klus de benodigde vaardigheid of het juiste voertuig. Neem zulke voorwaarden mee naast de kalender. Laat een planner zien waarom een inzet niet past en welke alternatieven mogelijk zijn. Gebruik een proefweek met verlof, uitloop en verschillende werkzaamheden om het overzicht te beoordelen.
Meer over dit onderwerp
Bespreek uw vraag
Veelgestelde vragen
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Vallei Prefab – Maatwerk website
Voor Vallei Prefab ontwikkelde SolvoForce een moderne maatwerkwebsite waarin techniek, vormgeving en gebruiksgemak samenkomen. Met interactieve presentaties, uitgebreid contentbeheer en een sterke SEO-structuur beschikt het bedrijf over een professioneel digitaal platform dat eenvoudig verder kan groeien.
Bekijk case
PlanBord.online, projectplanning en winkelroosters
Een online platform voor het plannen van projecten, medewerkers en winkelroosters. SolvoForce ontwikkelde de applicatie én de website, met een eigen omgeving per bedrijf en overzichtelijke bediening op desktop en mobiel.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Digitaal planbord voor Kroneman
Een digitaal planbord waarmee Kroneman Installatietechniek medewerkers en ploegen over projecten verdeelt. Met dag- en weekoverzichten, inzicht in beschikbaarheid en ondersteuning bij wijzigingen in de planning.
Bekijk case
Nieuwe website voor DTI B.V.
Een website die de warmtepompexpertise van DTI helder presenteert. Met informatie over installaties, uitgevoerde projecten en een duidelijke route naar advies of een offerte.
Bekijk case
Werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D
Een eigen werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D, gekoppeld aan de hoofdwebsite. Content en vacatures worden via een API opgehaald, zodat alles vanuit één beheeromgeving wordt bijgehouden.
Bekijk case
Freshdesk ticketdashboard
Een maatwerkdashboard dat Freshdesk-tickets ophaalt en inzicht geeft in openstaande meldingen, de verdeling per medewerker en tickets die aandacht nodig hebben.
Bekijk case
Digitale werkbonapplicatie
Een werkbonapplicatie op maat waarmee medewerkers hun werkzaamheden, werktijden en reistijd vastleggen. Ontwikkeld voor een overzichtelijke overdracht van uitvoering naar administratie.
Bekijk case
Website voor Wolf Egalisatie
Een website die het vakwerk van Wolf Egalisatie zichtbaar maakt. Met projectbeelden, uitleg over lasergestuurd egaliseren en bestrating, en gerichte mogelijkheden om advies of een offerte aan te vragen.
Bekijk case
Talenkoning — leren, ontdekken en meezingen
Een persoonlijk initiatief van Peter de Vos, met technische ondersteuning van SolvoForce uitgewerkt tot een interactieve website vol taalspellen, Bijbelkennis, psalmen en gezangen.
Bekijk case