SolvoForce
Voorkom dat medewerkers dubbel worden ingepland
Maatwerk software en websites
Twee planners zetten dezelfde medewerker op verschillende projecten op hetzelfde moment. Dat kan ook gebeuren als beiden afzonderlijk een vrij vak zagen. SolvoForce kan planningscontroles bouwen die vlak vóór het opslaan opnieuw kijken naar beschikbaarheid en duidelijk tonen welke afspraak botst met de nieuwe inzet.
Vergelijk de juiste intervallen
Gebruik begin- en eindmomenten volgens één afspraak. Bepaal of aansluitende tijdvakken zijn toegestaan en hoe reistijd, pauzes of dagdelen meetellen. Een eenvoudige vergelijking op alleen kalenderdatum kan te veel blokkeren of juist echte overlap missen. Test grensgevallen zoals een opdracht die precies eindigt wanneer de volgende begint en inzet die over een daggrens loopt.
Laat de server opnieuw controleren
Een scherm kan beschikbaarheid tonen die inmiddels door een andere planner is gewijzigd. Controleer daarom bij het opslaan nogmaals de actuele situatie. De controle en de wijziging moeten zo samenwerken dat twee gelijktijdige acties niet beide dezelfde vrije plek claimen. Een melding in de browser is nuttig voor gebruiksgemak, maar vormt niet de enige bescherming van de planning.
Maak een conflict uitlegbaar
Vertel welke medewerker, periode en bestaande inzet de wijziging tegenhouden. De planner moet kunnen beoordelen wat aangepast moet worden. Vermijd alleen een algemene melding dat opslaan mislukt is. Als een uitzondering mag worden toegestaan, leg dan vast wie dat kan doen en hoe de reden zichtbaar blijft. Een waarschuwing die iedereen routinematig wegklikt beschermt het proces nauwelijks.
Test met gelijktijdige handelingen
Laat twee gebruikers dezelfde medewerker op hetzelfde moment inplannen en controleer de opgeslagen uitkomst. Test daarnaast wijziging van bestaand werk en het toevoegen van afwezigheid. Een correcte controle bij nieuw aanmaken is onvoldoende als bewerken dezelfde regels omzeilt. De definitieve gegevens moeten steeds overeenkomen met de afgesproken planningsgrenzen.
Veelgestelde vragen over Planningsconflicten voorkomen vóór een wijziging wordt opgeslagen in
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case