SolvoForce
Uren afsluiten en corrigeren | Houd wijzigingen zichtbaar
Maatwerk software en websites
Na verwerking van uren kan alsnog een verkeerde projectcode of registratie worden ontdekt. SolvoForce kan een urenproces zo inrichten dat afgesloten perioden herkenbaar blijven en latere correcties afzonderlijk worden verwerkt. Daarmee blijft duidelijk waarom totalen veranderen en welke informatie al is overgedragen.
Verbind een correctie aan de oorspronkelijke registratie
Laat zien welke regel wordt hersteld, waarom dat nodig is en wie de wijziging goedkeurt. Een afgesloten export blijft herkenbaar; een latere correctie hoort niet ongemerkt dezelfde regel te vervangen. Bepaal ook hoe het ontvangende systeem de wijziging verwerkt. Een proef met een teruggeboekte regel en een nieuwe projecttoewijzing maakt zichtbaar of de aansluiting klopt. Zo kan de administratie verschillen verklaren zonder meerdere losse overzichten te vergelijken.
Een voorbeeld uit ons werk
Voor afsluiting de volledigheid beoordelen
Toon welke medewerkers nog niet hebben ingediend en welke regels wachten op beoordeling. Een lege week is niet vanzelf een bevestiging dat iemand niet heeft gewerkt. Maak expliciet welke ontbrekende registraties de afsluiting blokkeren en wie een uitzondering mag vastleggen. Zo is de periodecontrole inhoudelijk te verklaren in plaats van alleen een datumknop.
Een vastgestelde set regels exporteren
Verbind een export aan de concrete regels en versies die op dat moment zijn goedgekeurd. Bewaar de exportreferentie en de status van de overdracht. Een gegenereerd bestand is nog geen bevestiging dat een ander systeem het heeft verwerkt. Spreek af op welk moment de periode wordt geblokkeerd en hoe een mislukte overdracht wordt hervat.
Correcties als afzonderlijke wijziging behandelen
Na afsluiting kan een verkeerde projectcode of tijdsduur worden ontdekt. Registreer de correctie met verwijzing naar de oorspronkelijke regel en het verschil dat moet worden verwerkt. Bepaal of heropening noodzakelijk is of een aparte correctieronde volstaat. Vermijd stilzwijgend aanpassen van een regel waarvan al een andere versie is geëxporteerd.
Totalen tussen systemen kunnen verklaren
Een overzicht hoort oorspronkelijke periodecijfers en latere correcties uit elkaar te kunnen houden. Controleer welke periode het ontvangende systeem voor correcties gebruikt. Dat kan afwijken van de werkdatum. Test een ontbrekende regel, een ingetrokken export en een correctie na verwerking, zodat beheerders bij een verschil kunnen terugvinden welke overdracht eraan ten grondslag ligt.
Een correctie na afsluiten hoort zichtbaar te blijven
Een medewerker ontdekt een fout in een reeds afgesloten urenperiode. Leg vast wie kan corrigeren, welke toelichting nodig is en hoe de wijziging in rapportages terugkomt. Bewaar de relatie met de oorspronkelijke registratie. Het doel is geen onwijzigbare fout, maar een herstelroute waarbij duidelijk blijft wat later is aangepast en waarom.
Meer over dit onderwerp
Bespreek uw vraag
Veelgestelde vragen
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Vallei Prefab – Maatwerk website
Voor Vallei Prefab ontwikkelde SolvoForce een moderne maatwerkwebsite waarin techniek, vormgeving en gebruiksgemak samenkomen. Met interactieve presentaties, uitgebreid contentbeheer en een sterke SEO-structuur beschikt het bedrijf over een professioneel digitaal platform dat eenvoudig verder kan groeien.
Bekijk case
PlanBord.online, projectplanning en winkelroosters
Een online platform voor het plannen van projecten, medewerkers en winkelroosters. SolvoForce ontwikkelde de applicatie én de website, met een eigen omgeving per bedrijf en overzichtelijke bediening op desktop en mobiel.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Digitaal planbord voor Kroneman
Een digitaal planbord waarmee Kroneman Installatietechniek medewerkers en ploegen over projecten verdeelt. Met dag- en weekoverzichten, inzicht in beschikbaarheid en ondersteuning bij wijzigingen in de planning.
Bekijk case
Nieuwe website voor DTI B.V.
Een website die de warmtepompexpertise van DTI helder presenteert. Met informatie over installaties, uitgevoerde projecten en een duidelijke route naar advies of een offerte.
Bekijk case
Werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D
Een eigen werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D, gekoppeld aan de hoofdwebsite. Content en vacatures worden via een API opgehaald, zodat alles vanuit één beheeromgeving wordt bijgehouden.
Bekijk case
Freshdesk ticketdashboard
Een maatwerkdashboard dat Freshdesk-tickets ophaalt en inzicht geeft in openstaande meldingen, de verdeling per medewerker en tickets die aandacht nodig hebben.
Bekijk case
Digitale werkbonapplicatie
Een werkbonapplicatie op maat waarmee medewerkers hun werkzaamheden, werktijden en reistijd vastleggen. Ontwikkeld voor een overzichtelijke overdracht van uitvoering naar administratie.
Bekijk case
Website voor Wolf Egalisatie
Een website die het vakwerk van Wolf Egalisatie zichtbaar maakt. Met projectbeelden, uitleg over lasergestuurd egaliseren en bestrating, en gerichte mogelijkheden om advies of een offerte aan te vragen.
Bekijk case
Talenkoning — leren, ontdekken en meezingen
Een persoonlijk initiatief van Peter de Vos, met technische ondersteuning van SolvoForce uitgewerkt tot een interactieve website vol taalspellen, Bijbelkennis, psalmen en gezangen.
Bekijk case