SolvoForce
Uren afsluiten en latere correcties zichtbaar houden
Maatwerk software en websites
De uren van de maand zijn al verwerkt, maar een medewerker ontdekt een verkeerde projectcode. SolvoForce kan afgesloten perioden en correcties apart behandelen. Zo blijft terug te vinden welke gegevens oorspronkelijk zijn doorgestuurd en welke aanpassing daarna nog moest worden verwerkt.
Voor afsluiting de volledigheid beoordelen
Toon welke medewerkers nog niet hebben ingediend en welke regels wachten op beoordeling. Een lege week is niet vanzelf een bevestiging dat iemand niet heeft gewerkt. Maak expliciet welke ontbrekende registraties de afsluiting blokkeren en wie een uitzondering mag vastleggen. Zo is de periodecontrole inhoudelijk te verklaren in plaats van alleen een datumknop.
Een vastgestelde set regels exporteren
Verbind een export aan de concrete regels en versies die op dat moment zijn goedgekeurd. Bewaar de exportreferentie en de status van de overdracht. Een gegenereerd bestand is nog geen bevestiging dat een ander systeem het heeft verwerkt. Spreek af op welk moment de periode wordt geblokkeerd en hoe een mislukte overdracht wordt hervat.
Correcties als afzonderlijke wijziging behandelen
Na afsluiting kan een verkeerde projectcode of tijdsduur worden ontdekt. Registreer de correctie met verwijzing naar de oorspronkelijke regel en het verschil dat moet worden verwerkt. Bepaal of heropening noodzakelijk is of een aparte correctieronde volstaat. Vermijd stilzwijgend aanpassen van een regel waarvan al een andere versie is geëxporteerd.
Totalen tussen systemen kunnen verklaren
Een overzicht hoort oorspronkelijke periodecijfers en latere correcties uit elkaar te kunnen houden. Controleer welke periode het ontvangende systeem voor correcties gebruikt. Dat kan afwijken van de werkdatum. Test een ontbrekende regel, een ingetrokken export en een correctie na verwerking, zodat beheerders bij een verschil kunnen terugvinden welke overdracht eraan ten grondslag ligt.
Veelgestelde vragen over Urenperioden afsluiten en correcties verwerken in
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case