Urenregistratie op maat voor projecten en werkzaamheden

Urenregistratie moet aansluiten op de manier waarop werk wordt uitgevoerd en beoordeeld. Een totaal per week is niet altijd voldoende wanneer project, activiteit en eventuele toeslag apart nodig zijn. SolvoForce helpt de gewenste registratie af te bakenen en onderscheid te maken tussen invoer, controle en definitieve verwerking.

Een tijdregel met een duidelijke betekenis

Spreek af of medewerkers begin- en eindtijden invoeren of alleen een duur. Pauzes, afronding en werkzaamheden over middernacht vragen daarbij eigen regels. Ook de keuze van project en activiteit moet herkenbaar zijn. Gebruik zo weinig mogelijk invoervelden, maar voldoende om de tijd later correct te beoordelen.

Correcties blijven uitlegbaar

Een medewerker kan een vergissing herstellen zolang een periode nog openstaat. Na goedkeuring kunnen strengere regels gelden. We bepalen welke correcties opnieuw moeten worden beoordeeld en hoe de oorspronkelijke invoer zichtbaar blijft. Dat voorkomt dat een export en de gegevens in de applicatie ongemerkt uiteenlopen.

Exporteren naar het juiste vervolgproces

Uren voor projectanalyse zijn niet vanzelf geschikt voor salarisverwerking of facturatie. De benodigde codes en controles verschillen. Begin met één afgesproken export en controleer deze aan de hand van voorbeeldperioden. Een koppeling met andere software wordt pas zinvol als de betekenis van de velden overeenkomt.

Samenhangende onderwerpen

• Werkbonapp laten bouwen voor uitvoering en registratie
• Personeelsplanning op maat laten ontwikkelen
• Website laten bouwen: inhoud, beheer en uitbreidingen

Bespreek uw situatie

Welke informatie of handeling kost nu onnodig tijd? Beschrijf de huidige werkwijze en de gewenste verandering. SolvoForce bespreekt welke afbakening en vervolgstap daarbij passen.