SolvoForce

Een digitaal planbord voor mensen en projecten

Maatwerk software en websites

Wie werkt deze week op welk project, en wat verandert er als een opdracht opschuift? SolvoForce kan een digitaal planbord ontwikkelen waarmee planners de inzet verdelen en medewerkers hun planning bekijken. Het overzicht sluit aan op uw projecten, teams en afspraken over wie wijzigingen mag doorvoeren.

Geef elke plaatsing een duidelijke betekenis

Bepaal of een blok een hele dag, een tijdvak of een hoeveelheid inzet vertegenwoordigt. Die betekenis moet gelijk blijven in dagoverzicht, weekoverzicht en export. Een medewerker op twee projecten plaatsen kan toegestaan zijn bij verschillende tijdvakken, maar niet wanneer beide een volledige dag claimen. Leg de planningsregels daarom vast vóór de interactie met slepen wordt ontworpen.

Scheid projectinformatie van personeelsgegevens

Een project heeft een naam, locatie en gewenste bezetting; een medewerker heeft beschikbaarheid en inzetbaarheid. Het planbord verbindt die gegevens zonder ze als één soort onderdeel te behandelen. Zo kan een project doorlopen terwijl de bezetting verandert. Laat bij een plaatsing zien welke situatie nodig is om te beoordelen of de indeling uitvoerbaar is.

Toon het gevolg van een wijziging

Een verplaatsing kan zowel op de oude als op de nieuwe plek een tekort veroorzaken. Maak duidelijk welke periode en welke personen geraakt worden. Bij het verplaatsen van een ploeg moet zichtbaar blijven of het om de huidige samenstelling of een vaste groepsdefinitie gaat. Laat de planner een wijziging kunnen beoordelen zonder eerst meerdere andere schermen te openen.

Maak raadplegen anders dan beheren

Een medewerker wil vaak weten waar hij wordt verwacht, terwijl een planner de bezetting moet kunnen aanpassen. Geef beide rollen een passende weergave. Een PDF of Excel-export is een momentopname en moet herkenbaar tonen wanneer deze is gemaakt. De actuele planning blijft leidend, zodat oude afdrukken niet ongemerkt als laatste versie worden gebruikt.

Veelgestelde vragen over Een digitaal planbord voor wisselende projectinzet in

Nee. Het planbord richt zich op inzet en bezetting. Documenten, begrotingen en inhoudelijke projectdossiers kunnen in eigen onderdelen blijven bestaan.