SolvoForce
Verkoopafspraken compleet overdragen aan de uitvoering
Maatwerk software en websites
De offerte is akkoord, maar de werkvoorbereider mist een bijlage of een bijzondere afspraak van de verkoper. SolvoForce kan de overdracht naar uitvoering als een duidelijke stap inrichten. De ontvangende collega ziet wat is afgesproken en kan gericht terugvragen wat nog nodig is om te starten.
Bepalen wanneer een opdracht overdraagbaar is
Maak een beperkte lijst met informatie die vóór de start nodig is. Denk aan de geaccepteerde scope, contactpersoon, uitvoerlocatie en relevante randvoorwaarden. Niet iedere verkoopnotitie hoort in het uitvoeringsdossier. Maak onderscheid tussen verplichte overdrachtsgegevens en aanvullende achtergrond, zodat medewerkers weten welke ontbrekende informatie de start werkelijk tegenhoudt.
De geaccepteerde afspraak vastzetten
Gebruik de versie waarmee de klant akkoord ging als uitgangspunt. Latere commerciële wijzigingen mogen niet stilzwijgend de opdrachtinformatie vervangen. Wanneer een contactpersoon of adres verandert, kan dat een andere behandeling vragen dan een gewijzigde omvang. Laat het overdrachtsscherm daarom zowel de afspraak als eventuele aanvullingen na acceptatie herkenbaar tonen.
Ontvangst door uitvoering bevestigen
Een melding versturen bewijst niet dat iemand de opdracht heeft overgenomen. Wijs een ontvangende verantwoordelijke aan die de overdracht accepteert of terugstuurt met concrete ontbrekende punten. De verkoper houdt zicht op die reactie. Pas na acceptatie begint het afgesproken uitvoeringsproces, bijvoorbeeld werkvoorbereiding, planning of het verzamelen van verdere technische gegevens.
Voorkom twee losstaande administraties
Gegevens die al betrouwbaar zijn vastgelegd, kunnen worden overgenomen of gekoppeld. Geef de vervolgopdracht een verwijzing naar het verkoopdossier. Controleer bij opnieuw aanbieden of de uitvoering al een opdracht heeft ontvangen. Een overzicht van afgewezen en wachtende overdrachten helpt terugkerende informatieproblemen ontdekken, zonder iedere opdracht via een extra overleg te hoeven volgen.
Veelgestelde vragen over Overdracht van verkoop naar uitvoering digitaliseren in
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case
Digitaal planbord voor Kroneman
Een digitaal planbord waarmee Kroneman Installatietechniek medewerkers en ploegen over projecten verdeelt. Met dag- en weekoverzichten, inzicht in beschikbaarheid en ondersteuning bij wijzigingen in de planning.
Bekijk case
Nieuwe website voor DTI B.V.
Een website die de warmtepompexpertise van DTI helder presenteert. Met informatie over installaties, uitgevoerde projecten en een duidelijke route naar advies of een offerte.
Bekijk case
Werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D
Een eigen werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D, gekoppeld aan de hoofdwebsite. Content en vacatures worden via een API opgehaald, zodat alles vanuit één beheeromgeving wordt bijgehouden.
Bekijk case
Freshdesk ticketdashboard
Een maatwerkdashboard dat Freshdesk-tickets ophaalt en inzicht geeft in openstaande meldingen, de verdeling per medewerker en tickets die aandacht nodig hebben.
Bekijk case
Digitale werkbonapplicatie
Een werkbonapplicatie op maat waarmee medewerkers hun werkzaamheden, werktijden en reistijd vastleggen. Ontwikkeld voor een overzichtelijke overdracht van uitvoering naar administratie.
Bekijk case
Website voor Wolf Egalisatie
Een website die het vakwerk van Wolf Egalisatie zichtbaar maakt. Met projectbeelden, uitleg over lasergestuurd egaliseren en bestrating, en gerichte mogelijkheden om advies of een offerte aan te vragen.
Bekijk case
Talenkoning — leren, ontdekken en meezingen
Een persoonlijk initiatief van Peter de Vos, met technische ondersteuning van SolvoForce uitgewerkt tot een interactieve website vol taalspellen, Bijbelkennis, psalmen en gezangen.
Bekijk case