SolvoForce
Extra werk eerst duidelijk afspreken en laten goedkeuren
Maatwerk software en websites
Een klant vraagt op locatie om een extra handeling. De medewerker wil weten of hij mag beginnen en wat er precies is afgesproken. SolvoForce kan het verzoek, voorstel en akkoord op meerwerk bij elkaar brengen, zodat uitvoering en administratie op dezelfde bevestigde informatie werken.
Het verschil met de oorspronkelijke opdracht
Verwijs bij iedere aanvraag naar de bestaande opdracht en beschrijf wat daarbuiten valt. Een foto of korte toelichting kan de aanleiding verduidelijken. Leg ook vast wie het verzoek heeft gedaan. Houd een herstelactie binnen de bestaande afspraak gescheiden van een nieuwe wens; de software kan die beoordeling ondersteunen, maar niet inhoudelijk voor u bepalen.
Een beoordeelbaar voorstel aanbieden
De klant of interne opdrachtgever moet kunnen zien welke werkzaamheden worden toegevoegd en welke gevolgen daarbij horen. Voorkom dat alleen een totaalbedrag wordt getoond zonder omschrijving. Eventuele alternatieven kunnen als afzonderlijke opties worden aangeboden. Het gekozen alternatief vormt vervolgens de basis voor het besluit en de terugkoppeling aan de medewerker op locatie.
Uitvoering aan een duidelijk besluit koppelen
Een ingediende aanvraag is nog geen toestemming. Maak zichtbaar of een voorstel wacht op beoordeling, is afgewezen of is goedgekeurd. Bepaal wie bij spoed een uitzondering mag vastleggen en welke motivatie nodig is. Een notificatie aan de uitvoerder moet naar het concrete besluit verwijzen, zodat een oudere e-mail geen aanleiding vormt om verkeerd werk te starten.
Aangepaste voorstellen opnieuw herkenbaar maken
Als de omvang na akkoord verandert, hoort de nieuwe versie opnieuw te worden beoordeeld volgens uw afspraken. Bewaar eerdere versies en verwijder ingetrokken opties niet uit de historie. Neem goedgekeurd meerwerk gecontroleerd over naar projectadministratie of een werkopdracht, met een verwijzing naar de aanvraag zodat dezelfde uitbreiding niet twee keer wordt verwerkt.
Veelgestelde vragen over Meerwerk digitaal aanvragen en laten goedkeuren in
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case
Digitaal planbord voor Kroneman
Een digitaal planbord waarmee Kroneman Installatietechniek medewerkers en ploegen over projecten verdeelt. Met dag- en weekoverzichten, inzicht in beschikbaarheid en ondersteuning bij wijzigingen in de planning.
Bekijk case
Nieuwe website voor DTI B.V.
Een website die de warmtepompexpertise van DTI helder presenteert. Met informatie over installaties, uitgevoerde projecten en een duidelijke route naar advies of een offerte.
Bekijk case
Werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D
Een eigen werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D, gekoppeld aan de hoofdwebsite. Content en vacatures worden via een API opgehaald, zodat alles vanuit één beheeromgeving wordt bijgehouden.
Bekijk case
Freshdesk ticketdashboard
Een maatwerkdashboard dat Freshdesk-tickets ophaalt en inzicht geeft in openstaande meldingen, de verdeling per medewerker en tickets die aandacht nodig hebben.
Bekijk case
Digitale werkbonapplicatie
Een werkbonapplicatie op maat waarmee medewerkers hun werkzaamheden, werktijden en reistijd vastleggen. Ontwikkeld voor een overzichtelijke overdracht van uitvoering naar administratie.
Bekijk case
Website voor Wolf Egalisatie
Een website die het vakwerk van Wolf Egalisatie zichtbaar maakt. Met projectbeelden, uitleg over lasergestuurd egaliseren en bestrating, en gerichte mogelijkheden om advies of een offerte aan te vragen.
Bekijk case
Talenkoning — leren, ontdekken en meezingen
Een persoonlijk initiatief van Peter de Vos, met technische ondersteuning van SolvoForce uitgewerkt tot een interactieve website vol taalspellen, Bijbelkennis, psalmen en gezangen.
Bekijk case