SolvoForce

Meer overzicht over uw Freshdesk-werkvoorraad

Maatwerk software en websites

Welke tickets wachten op uw team, welke zijn oud en waar stapelt het werk zich op? SolvoForce kan een aanvullend Freshdesk-dashboard bouwen dat deze vragen voor uw organisatie beantwoordt. De cijfers krijgen een duidelijke betekenis en verwijzen waar mogelijk naar de betreffende meldingen.

Definieer de tellingen voordat u grafieken maakt

Open, niet-toegewezen en wachten op reactie zijn verschillende selecties. Leg vast welke statussen meetellen en hoe tickets met meerdere betrokkenen worden weergegeven. Anders kan hetzelfde ticket in onvergelijkbare totalen terechtkomen. Laat vanuit een getal de onderliggende tickets zichtbaar worden, zodat medewerkers kunnen begrijpen waar het overzicht op gebaseerd is.

Toon actualiteit en beperkingen

Een dashboard met opgehaalde gegevens is niet automatisch op ieder moment gelijk aan de bron. Geef aan wanneer de laatste succesvolle verversing plaatsvond en wat gebeurt als een deel van de gegevens niet is opgehaald. Een gedeeltelijke lijst mag niet als volledig totaal worden gepresenteerd. Controleer beschikbare API-mogelijkheden en limieten voor de concrete omgeving voordat de verversingswijze wordt vastgelegd.

Scheid signaleren van wijzigen

Een overzicht kan aandachtspunten tonen zonder direct tickets aan te passen. Wanneer acties vanuit het dashboard mogelijk zijn, moeten rechten en gevolgen duidelijk zijn. Een handmatige wijziging in Freshdesk mag niet ongemerkt worden overschreven door een oudere lokale kopie. Bepaal per actie welk systeem de actuele toestand controleert en hoe het resultaat wordt teruggekoppeld.

Gebruik het overleg als praktijktest

Laat medewerkers hun dagelijkse verdeling of opvolgoverleg met het dashboard uitvoeren. Kunnen zij de juiste tickets vinden en begrijpen waarom iets aandacht vraagt? Een extra tegel is alleen zinvol als die een terugkerende vraag beantwoordt. Verbeter de selectie en uitleg voordat steeds meer grafieken worden toegevoegd. Zo blijft het overzicht gericht op bruikbare beslissingen.

Veelgestelde vragen over Een Freshdesk-dashboard op maat voor uw werkvoorraad in

Nee. Een aanvullende toepassing kan gegevens uit de bestaande omgeving gebruiken en het ticketbeheer daar laten plaatsvinden.