SolvoForce

Direct de opdrachten zien die uw aandacht nodig hebben

Maatwerk software en websites

Uw dagelijkse werkvoorraad hoeft niet de volledige lijst met alle opdrachten te zijn. Misschien wilt u alleen onbehandelde aanvragen of werk voor deze week zien. SolvoForce kan handige filters en bewaarde overzichten maken, zodat medewerkers met dezelfde duidelijke selectie kunnen werken.

Vertaal een taak naar concrete filterregels

Begin met de vraag welke onderdelen iemand vandaag moet beoordelen. Leg vast welke combinatie van eigenaar, status en datum daarvoor nodig is. Een filter met het label urgent is onvoldoende wanneer niemand weet hoe urgentie wordt bepaald. Toon de actieve criteria zodat een gebruiker het resultaat kan begrijpen en corrigeren.

Maak lege resultaten verklaarbaar

Een lege lijst kan betekenen dat er geen werk is, maar ook dat filters elkaar uitsluiten. Laat actieve beperkingen daarom zichtbaar staan en bied een duidelijke manier om ze te wissen. Geef onderscheid tussen geen passende onderdelen en onvoldoende rechten. Een fout bij het laden mag niet als een rustige werkvoorraad worden gepresenteerd.

Bepaal wie een weergave beheert

Een persoonlijke selectie mag iemand vrij aanpassen. Een gedeelde teamweergave vraagt een herkenbare eigenaar, zodat een verandering niet onverwacht het werk van anderen beïnvloedt. Geef gedeelde weergaven duidelijke namen. Bewaar geen toegang tot onderdelen in de filterdefinitie; de actuele gebruikersrechten blijven bepalend voor het resultaat.

Houd sortering en export in lijn

Als medewerkers een lijst exporteren, moeten de gekozen criteria herkenbaar blijven. Denk ook aan stabiele sortering bij gelijke datums en aan onderdelen die tijdens het bladeren worden toegevoegd. Voor dagelijkse lijsten kan actualiteit belangrijker zijn dan een vaste momentopname, maar dat verschil moet bewust worden gekozen.

Veelgestelde vragen over Filters en opgeslagen weergaven voor dagelijkse werkvoorraad in

Gewoonlijk bewaart zij de selectiecriteria en haalt zij bij openen actuele gegevens op. Een rapportmomentopname werkt anders. Maak dat onderscheid zichtbaar wanneer gebruikers cijfers of selecties later exact moeten kunnen reconstrueren.