Excel-import laten bouwen met preview en gegevenscontrole

Een Excel-import kan veel invoerwerk schelen, maar een fout bestand kan ook veel verkeerde gegevens tegelijk toevoegen. SolvoForce ontwerpt importprocessen waarin eerst zichtbaar wordt wat het bestand betekent en wat er zal veranderen. Pas na controle volgt de daadwerkelijke verwerking.

Kolommen en waarden herkennen

Een datum kan als tekst of als Excel-waarde zijn opgeslagen. Ook decimalen, lege cellen en voorloopnullen verdienen aandacht. We spreken af welke kolommen verplicht zijn en hoe onbekende waarden worden gemeld. Een ontbrekend klantnummer mag bijvoorbeeld niet automatisch worden omgezet in een willekeurige nieuwe relatie.

Een preview vóór opslaan

De gebruiker krijgt een overzicht van nieuwe records, wijzigingen en fouten. Foutmeldingen verwijzen naar een herkenbare rij en kolom. Daarbij wordt duidelijk of het hele bestand moet worden hersteld of dat geldige delen afzonderlijk mogen worden verwerkt. Die keuze hangt af van de samenhang tussen de gegevens.

Herhaling zonder onverwachte duplicaten

Een bestand wordt soms opnieuw aangeboden omdat onduidelijk is of de eerste poging is gelukt. De import moet dan bestaande sleutels en eerdere verwerking kunnen herkennen. Na afloop blijft een verslag beschikbaar met aantallen en eventuele uitzonderingen. Zo is het resultaat ook later te beoordelen.

Samenhangende onderwerpen

• API-koppeling laten bouwen tussen bedrijfssystemen
• Microsoft 365 koppelen aan uw bedrijfsapplicatie
• Website laten bouwen: inhoud, beheer en uitbreidingen

Bespreek uw situatie

Welke informatie of handeling kost nu onnodig tijd? Beschrijf de huidige werkwijze en de gewenste verandering. SolvoForce bespreekt welke afbakening en vervolgstap daarbij passen.