SolvoForce

Een verkeerd ingelezen bestand gecontroleerd herstellen

Maatwerk software en websites

U leest een Excel-bestand in en ontdekt daarna dat er verkeerde klantgegevens in stonden. Inmiddels hebben collega's alweer verder gewerkt. SolvoForce kan een herstelmogelijkheid bouwen die de gevolgen van die ene invoer laat zien, zonder later aangebrachte verbeteringen zomaar te overschrijven.

Een import herkenbaar vastleggen

Geef elke verwerking een eigen batchidentificatie en bewaar welke onderdelen zijn toegevoegd of aangepast. Voor gewijzigde velden is de oude waarde nodig om gericht te kunnen herstellen. Alleen het oorspronkelijke bestand bewaren is daarvoor niet altijd voldoende. Leg ook vast welke validatieregels en veldkoppelingen bij die uitvoering zijn gebruikt.

Latere wijzigingen eerst vergelijken

Een medewerker kan na de import een adres hebben verbeterd of een document hebben toegevoegd. Herstel mag die latere handeling niet stilzwijgend overschrijven. Vergelijk de huidige waarde met de waarde direct na de import. Als die niet meer gelijk is, hoort de regel bij de uitzonderingen die een medewerker afzonderlijk beoordeelt.

Vervolgprocessen niet vergeten

Een geïmporteerde relatie kan inmiddels aan een opdracht gekoppeld zijn. Een automatisch verstuurde e-mail kan niet ongedaan worden gemaakt door een onderdeel te verwijderen. Toon dergelijke gevolgen vóór bevestiging van het herstel. Soms is een compenserende wijziging nodig in plaats van letterlijk terugdraaien. Maak dat onderscheid zichtbaar in het herstelvoorstel.

Herstel uitvoeren met een verslag

Laat eerst aantallen en uitzonderingen zien en vraag een bevoegde medewerker om bevestiging. Voer samenhangende wijzigingen gecontroleerd uit en registreer wat wel en niet is hersteld. Herhaling van dezelfde herstelactie mag geen nieuwe schade veroorzaken. Test het proces vooraf met een kleine foutieve batch én met gegevens die na die batch al door iemand anders zijn gewijzigd.

Veelgestelde vragen over Een foutieve gegevensimport gecontroleerd herstellen in

Een back-up kan helpen, maar volledig terugzetten kan later ingevoerd werk verliezen. Gericht batchherstel vraagt inzicht in de afzonderlijke wijzigingen en hun vervolggebruik.