SolvoForce
Declaratieportaal laten bouwen voor invoer en beoordeling
Maatwerk software en websites
Een declaratieportaal brengt een ingediende uitgave, de onderbouwing en het besluit bij elkaar. Daarmee vervalt de noodzaak om bonnetjes en toelichtingen uit verschillende mailboxen te verzamelen. SolvoForce bespreekt welke gegevens medewerkers aanleveren en wat de administratie nodig heeft om een declaratie te beoordelen.
Invoer die past bij de uitgave
Een reis vraagt andere informatie dan een aangeschafte dienst. We richten de invoer daarom per categorie in. Datum, bedrag, valuta en bijlage moeten herkenbaar blijven, terwijl onnodige velden worden vermeden. De organisatie levert haar eigen declaratieregels aan; de software bepaalt niet zelfstandig of een uitgave fiscaal is toegestaan.
Terugsturen met een concrete vraag
Een onvolledige declaratie kan worden teruggestuurd voor aanvulling zonder de historie te verliezen. De medewerker ziet welke informatie ontbreekt. Na aanpassing kan opnieuw worden beoordeeld. Bijlagen en bedragen worden gekoppeld aan de juiste versie, zodat een akkoord niet op andere informatie blijkt te slaan.
Van akkoord naar verwerking
Een goedgekeurde declaratie is nog niet per definitie uitbetaald of geboekt. Deze statussen worden gescheiden. Een export kan kenmerken bevatten waarmee de administratie herhaalde verwerking voorkomt. Ook toegang en bewaartermijnen van bonnen en persoonsgegevens moeten onderdeel zijn van de inrichting.
Samenhangende onderwerpen
Een onvolledige declaratie gericht laten aanvullen
Een medewerker heeft een bedrag ingevuld maar de onderliggende bon ontbreekt. Laat de beoordelaar precies aangeven wat nodig is en geef de medewerker een herkenbare terugstuurstatus. Bewaar de eerdere versie en beoordeling waar relevant. Zo hoeft niet de hele declaratie opnieuw te worden ingevoerd en blijft zichtbaar wanneer zij compleet voor beoordeling is aangeboden.
Bespreek uw situatie
Uw vraag voorleggenVeelgestelde vragen over Declaratieportaal laten bouwen in Nederland
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Vallei Prefab – Maatwerk website
Voor Vallei Prefab ontwikkelde SolvoForce een moderne maatwerkwebsite waarin techniek, vormgeving en gebruiksgemak samenkomen. Met interactieve presentaties, uitgebreid contentbeheer en een sterke SEO-structuur beschikt het bedrijf over een professioneel digitaal platform dat eenvoudig verder kan groeien.
Bekijk case
PlanBord.online, projectplanning en winkelroosters
Een online platform voor het plannen van projecten, medewerkers en winkelroosters. SolvoForce ontwikkelde de applicatie én de website, met een eigen omgeving per bedrijf en overzichtelijke bediening op desktop en mobiel.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Digitaal planbord voor Kroneman
Een digitaal planbord waarmee Kroneman Installatietechniek medewerkers en ploegen over projecten verdeelt. Met dag- en weekoverzichten, inzicht in beschikbaarheid en ondersteuning bij wijzigingen in de planning.
Bekijk case
Nieuwe website voor DTI B.V.
Een website die de warmtepompexpertise van DTI helder presenteert. Met informatie over installaties, uitgevoerde projecten en een duidelijke route naar advies of een offerte.
Bekijk case
Werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D
Een eigen werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D, gekoppeld aan de hoofdwebsite. Content en vacatures worden via een API opgehaald, zodat alles vanuit één beheeromgeving wordt bijgehouden.
Bekijk case
Freshdesk ticketdashboard
Een maatwerkdashboard dat Freshdesk-tickets ophaalt en inzicht geeft in openstaande meldingen, de verdeling per medewerker en tickets die aandacht nodig hebben.
Bekijk case
Digitale werkbonapplicatie
Een werkbonapplicatie op maat waarmee medewerkers hun werkzaamheden, werktijden en reistijd vastleggen. Ontwikkeld voor een overzichtelijke overdracht van uitvoering naar administratie.
Bekijk case
Website voor Wolf Egalisatie
Een website die het vakwerk van Wolf Egalisatie zichtbaar maakt. Met projectbeelden, uitleg over lasergestuurd egaliseren en bestrating, en gerichte mogelijkheden om advies of een offerte aan te vragen.
Bekijk case
Talenkoning — leren, ontdekken en meezingen
Een persoonlijk initiatief van Peter de Vos, met technische ondersteuning van SolvoForce uitgewerkt tot een interactieve website vol taalspellen, Bijbelkennis, psalmen en gezangen.
Bekijk case