SolvoForce

Zien wie geschikt en bevoegd is voor een taak

Maatwerk software en websites

Een medewerker is beschikbaar, maar heeft hij ook de benodigde opleiding of toestemming voor dit werk? SolvoForce kan kwalificaties en geldigheid overzichtelijk vastleggen en aan de planning verbinden. Uw organisatie beoordeelt de geschiktheid; de software helpt de afgesproken voorwaarden zichtbaar toepassen.

Verschillende soorten geschiktheid onderscheiden

Een behaald certificaat, een intern aangeleerde vaardigheid en toestemming voor een specifieke taak zijn niet hetzelfde. Leg per soort vast wie de registratie mag beoordelen en welk bewijs erbij hoort. Vermijd één algemeen vinkje geschikt wanneer de reden niet terug te vinden is. Een planner moet kunnen zien welke concrete voorwaarde wel of niet is vervuld.

Geldigheid op het uitvoermoment beoordelen

Een registratie kan vandaag geldig zijn maar vóór een geplande opdracht verlopen. Controleer daarom de datum waarop het werk wordt uitgevoerd. Bij een gewijzigde planning kan opnieuw beoordeling nodig zijn. Geef signalen over naderend verloop aan de verantwoordelijke, zonder automatisch te veronderstellen dat een verlenging al is geregeld omdat een opleiding staat ingepland.

Taakvereisten naar de planning vertalen

Sommige werkzaamheden vragen één gekwalificeerd persoon binnen een team; andere stellen voorwaarden aan iedere uitvoerder. Leg dat onderscheid vast. Een ontbrekende registratie kan een waarschuwing of blokkade opleveren volgens uw afspraken. Een eventuele uitzondering moet door een bevoegde persoon worden beoordeeld en mag niet achteraf een niet-behaald bewijs als geldig tonen.

Persoonlijke bewijsstukken beperkt toegankelijk houden

Niet iedere planner hoeft een volledig document te kunnen downloaden. Een status en geldigheidsdatum kunnen voldoende zijn om de inzet te beoordelen. Geef inhoudelijke beoordelaars afzonderlijke toegang tot het bewijs. Test met verschillende rollen of de planning bruikbaar blijft zonder onnodige persoonsgegevens te tonen, en of een verlopen kwalificatie ook bij gekopieerde planningen wordt herkend.

Veelgestelde vragen over Een competentiematrix voor medewerkers digitaliseren in

Nee. De inhoudelijke beoordeling blijft bij uw organisatie. De applicatie registreert onderbouwde beoordelingen en controleert de afgesproken voorwaarden voor inzet.