Keuringsregistratie digitaliseren met resultaten en termijnen

Een keuringsregistratie legt vast welk object is beoordeeld, volgens welke werkwijze en met welk resultaat. De applicatie voert niet zelf een deskundige keuring uit. SolvoForce kan de registratie en opvolging ondersteunen op basis van de gegevens en voorschriften die uw organisatie aanlevert.

Object en beoordeling aan elkaar koppelen

Een herkenbaar objectnummer voorkomt verwarring tussen vergelijkbare middelen. Bij de registratie worden uitvoerder, datum en gebruikte beoordelingsversie vastgelegd. Een document of meetwaarde kan onderdeel van het dossier zijn. De betekenis van goedgekeurd, afgekeurd of aandacht nodig moet voor alle gebruikers gelijk zijn.

Afwijkingen en beperkingen zichtbaar houden

Een object kan niet altijd zonder voorwaarden worden gebruikt. De software kan de geregistreerde status tonen en bijbehorende acties bewaken. De beslissing over inzetbaarheid blijft bij de daarvoor bevoegde personen. Een verlopen datum mag niet stilzwijgend worden vervangen door een nieuw gepland moment alsof al een beoordeling heeft plaatsgevonden.

Rapportage en herhaling

Een volgend controlemoment kan voortkomen uit een vastgelegde regel of een besluit van de beoordelaar. De oorsprong daarvan moet zichtbaar blijven. Rapporten kunnen de geregistreerde bevindingen tonen, met de gebruikte versie van het sjabloon. Oude rapporten blijven gekoppeld aan de oorspronkelijke beoordeling.

Samenhangende onderwerpen

• Werkbonapp laten bouwen voor uitvoering en registratie
• Personeelsplanning op maat laten ontwikkelen
• Website laten bouwen: inhoud, beheer en uitbreidingen

Bespreek uw situatie

Welke informatie of handeling kost nu onnodig tijd? Beschrijf de huidige werkwijze en de gewenste verandering. SolvoForce bespreekt welke afbakening en vervolgstap daarbij passen.