Processen automatiseren Schiedam | Event-driven acties

Veel administratief werk bestaat uit steeds opnieuw controleren of ergens iets is veranderd. Voor organisaties in Schiedam kan SolvoForce processen gebeurtenisgestuurd inrichten: een betekenisvolle wijziging activeert precies de vervolgstap die daarbij hoort.

Niet ieder technisch event is een bedrijfsgebeurtenis

Een opgeslagen veldwijziging hoeft niet altijd een vervolgactie te starten. We definiëren gebeurtenissen zoals 'offerte geaccepteerd', 'document compleet' of 'betaling bevestigd' op procesniveau. Dat houdt de automatisering begrijpelijk.

Acties onafhankelijk van de gebruikersinterface

Een automatische taak, bericht of koppeling hoort niet afhankelijk te zijn van welke knop of pagina een medewerker toevallig gebruikt. De proceslogica reageert op de gebeurtenis zelf, zodat dezelfde regel ook werkt bij import of API-verwerking.

• Gebeurtenis een unieke betekenis geven.
• Vervolgacties per gebeurtenistype vastleggen.
• Dubbele eventverwerking voorkomen.

Volgorde en afhankelijkheden bewaken

Sommige acties mogen pas starten nadat een andere stap is afgerond. De workflow bewaakt die afhankelijkheden en voorkomt dat taken te vroeg ontstaan. Bij parallelle stappen blijft zichtbaar welke onderdelen nog openstaan.

Fout in één actie hoeft niet alles terug te draaien

Wanneer een notificatie faalt terwijl het dossier correct is opgeslagen, hoeft het hele proces niet te verdwijnen. Acties kunnen afzonderlijk worden hersteld en opnieuw uitgevoerd waar dat veilig is.

Gerelateerde mogelijkheden

• Offerteproces digitaliseren van concept tot acceptatie
• Abonnementsfacturatie automatiseren met controle op perioden
• API-koppeling laten bouwen tussen bedrijfssystemen

Uw situatie bespreken

Voor automatisering in Schiedam kunnen we de belangrijkste bedrijfsgebeurtenissen benoemen en bepalen welke acties daar betrouwbaar op mogen volgen.

Vraag voorleggen