Abonnementsfacturatie automatiseren met controle op perioden

Terugkerende facturatie vraagt om meer dan iedere maand dezelfde taak starten. Een abonnement heeft een periode, ingangsdatum, tarief en mogelijk een eigen factuurmoment. SolvoForce helpt deze afspraken om te zetten in een verwerking waarbij duidelijk blijft welke periode al is gefactureerd en welke nog openstaat.

De periode is leidend

Maand-, kwartaal- en jaarabonnementen hebben verschillende vervalmomenten. Ook een ankerdatum aan het einde van een maand vraagt duidelijke regels. We bepalen wat er gebeurt bij starten, pauzeren, stoppen en tariefwijzigingen. De applicatie moet die gebeurtenissen kunnen uitleggen aan de hand van de vastgelegde afspraken.

Dubbele verwerking voorkomen

Een geplande taak kan opnieuw worden gestart na een storing. Een tweede uitvoering mag dezelfde abonnementsperiode niet opnieuw factureren. Daarvoor is een controle nodig die ook bij gelijktijdige verwerking standhoudt. Een logboek helpt te zien welke onderdelen zijn afgerond en welke aandacht vragen.

Financiële opvolging apart houden

Het aanmaken van een factuur, verzenden van e-mail en ontvangen van betaling zijn verschillende gebeurtenissen. Een mislukte verzending mag daarom niet zonder meer leiden tot een nieuwe factuur. We bespreken ook hoe eventuele samenvoeging per klant werkt en welke gegevens het boekhoudpakket nodig heeft.

Samenhangende onderwerpen

• CRM op maat laten bouwen voor uw relatieproces
• Managementdashboard laten bouwen met herleidbare cijfers
• Website laten bouwen: inhoud, beheer en uitbreidingen

Bespreek uw situatie

Welke informatie of handeling kost nu onnodig tijd? Beschrijf de huidige werkwijze en de gewenste verandering. SolvoForce bespreekt welke afbakening en vervolgstap daarbij passen.