SolvoForce
Voorkom dat uw AI-assistent oude informatie gebruikt
Maatwerk software en websites
Een medewerker vraagt naar een werkinstructie en krijgt een antwoord uit een verouderd document. Dat wilt u voorkomen wanneer u AI gebruikt voor interne vragen. SolvoForce kan helpen beheren welke bronnen geldig zijn, wie ze bijwerkt en hoe vervallen informatie uit de antwoorden wordt gehouden.
Geef documenten een eigenaar en status
Bepaal welke versie is goedgekeurd voor gebruik en wie de inhoud beoordeelt. Concepten, oude instructies en persoonlijke notities mogen niet automatisch dezelfde rol krijgen als vastgestelde werkinformatie. Bewaar bronidentiteit en versie, zodat een gevonden passage naar het juiste document herleidbaar blijft. Een bestandsnaam alleen kan daarvoor te weinig onderscheid bieden.
Maak vervanging en intrekking expliciet
Een nieuwe versie toevoegen zonder de oude uit zoekresultaten te halen kan tegenstrijdige antwoorden veroorzaken. Beschrijf hoe vervanging wordt herkend en hoe alle afgeleide fragmenten worden bijgewerkt. Bij intrekking moet duidelijk zijn wanneer het document niet meer beschikbaar is voor nieuwe antwoorden. Alleen het oorspronkelijke bestand verwijderen is onvoldoende als een afzonderlijke zoekindex oude inhoud blijft bevatten.
Pas rechten toe bij het terugvinden
De assistent moet rekening houden met de toegang van de gebruiker tot de bron. Een eerder opgebouwde index mag geen omweg vormen om afgeschermde informatie te vinden. Controleer ook gedeelde antwoorden, caches en bronverwijzingen. Wanneer rechten wijzigen, moet de toepassing opnieuw kunnen bepalen welke informatie gebruikt mag worden. De techniek moet de afgesproken toegang volgen.
Test actualiteit met gerichte vragen
Gebruik een vraag waarvan het antwoord bewust in een nieuwe documentversie is veranderd. Controleer vervolgens welke bron wordt gebruikt en of de oude passage nog verschijnt. Test ook een ingetrokken document en een gebruiker zonder toegang. Zulke voorbeelden tonen meer dan alleen tellen hoeveel bestanden succesvol zijn geïndexeerd. Zij beoordelen de bruikbaarheid van de volledige bronketen.
Veelgestelde vragen over Kennisbronnen voor een AI-assistent actueel houden in
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case
Digitaal planbord voor Kroneman
Een digitaal planbord waarmee Kroneman Installatietechniek medewerkers en ploegen over projecten verdeelt. Met dag- en weekoverzichten, inzicht in beschikbaarheid en ondersteuning bij wijzigingen in de planning.
Bekijk case
Nieuwe website voor DTI B.V.
Een website die de warmtepompexpertise van DTI helder presenteert. Met informatie over installaties, uitgevoerde projecten en een duidelijke route naar advies of een offerte.
Bekijk case
Werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D
Een eigen werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D, gekoppeld aan de hoofdwebsite. Content en vacatures worden via een API opgehaald, zodat alles vanuit één beheeromgeving wordt bijgehouden.
Bekijk case
Freshdesk ticketdashboard
Een maatwerkdashboard dat Freshdesk-tickets ophaalt en inzicht geeft in openstaande meldingen, de verdeling per medewerker en tickets die aandacht nodig hebben.
Bekijk case
Digitale werkbonapplicatie
Een werkbonapplicatie op maat waarmee medewerkers hun werkzaamheden, werktijden en reistijd vastleggen. Ontwikkeld voor een overzichtelijke overdracht van uitvoering naar administratie.
Bekijk case
Website voor Wolf Egalisatie
Een website die het vakwerk van Wolf Egalisatie zichtbaar maakt. Met projectbeelden, uitleg over lasergestuurd egaliseren en bestrating, en gerichte mogelijkheden om advies of een offerte aan te vragen.
Bekijk case
Talenkoning — leren, ontdekken en meezingen
Een persoonlijk initiatief van Peter de Vos, met technische ondersteuning van SolvoForce uitgewerkt tot een interactieve website vol taalspellen, Bijbelkennis, psalmen en gezangen.
Bekijk case