SolvoForce
Medewerkers met de juiste werkinstructie laten werken
Maatwerk software en websites
Een instructie is aangepast, maar een medewerker gebruikt nog een oude download. SolvoForce kan vastleggen welke versie vanaf wanneer geldt en bij welke taak deze hoort. Eerdere versies blijven waar nodig terugvindbaar, zodat ook duidelijk is welke instructie bij een oude uitvoering werd gebruikt.
Een instructie aan het werk verbinden
Orden instructies niet uitsluitend op bestandsnaam of afdeling. Een medewerker zoekt vaak vanuit een handeling, machine of type opdracht. Leg vast voor welke situaties een instructie geldt en wie inhoudelijk eigenaar is. Daarmee kan de applicatie de relevante instructie tonen op de plek waar het werk wordt voorbereid of geregistreerd.
Concept en geldende versie scheiden
Een aangepaste instructie kan eerst worden beoordeeld terwijl de bestaande versie nog geldig is. Geef iedere gepubliceerde versie een herkenbare identificatie en ingangsdatum. Een correctie in een concept mag de actieve instructie niet stilzwijgend veranderen. Ook toekomstige publicaties moeten zichtbaar zijn voor beheer, zonder medewerkers al naar een nog niet geldende werkwijze te sturen.
Een wijziging begrijpelijk toelichten
Vermeld kort wat inhoudelijk verandert en voor wie dat relevant is. Alleen opnieuw het volledige document aanbieden maakt belangrijke verschillen moeilijk herkenbaar. Indien een leesbevestiging wordt gevraagd, registreer dan op welke versie deze betrekking heeft. Zo'n bevestiging toont dat een handeling is uitgevoerd, maar bewijst niet zelfstandig dat iemand de instructie heeft begrepen of beheerst.
Historische uitvoering blijven verklaren
Een oude registratie kan verwijzen naar de instructieversie die bij uitvoering gold. Bewaar die verwijzing ook na publicatie van een opvolger. Trek verouderde instructies uit de gewone zoekresultaten terug, terwijl bevoegde medewerkers de historie kunnen raadplegen. Test tevens downloads en afgedrukte documenten: daarop helpt een duidelijke versieaanduiding om een oudere kopie te herkennen.
Veelgestelde vragen over Werkinstructies beheren met versies en ingangsdatum in
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case