SolvoForce
Werkbonnen controleren | Compleet naar de administratie
Maatwerk software en websites
De administratie kan pas verder wanneer een werkbon voldoende informatie bevat. SolvoForce kan controles en terugkoppeling opnemen in uw werkbonproces. De medewerker ziet wat ontbreekt; kantoor houdt overzicht over bonnen die gereed zijn voor verdere verwerking.
Maak een foutmelding specifiek genoeg om te herstellen
Een veld kan ingevuld zijn en toch niet kloppen. Denk aan een eindtijd vóór de begintijd of materiaal zonder hoeveelheid. Bepaal welke controles direct tijdens invoer helpen en welke beoordeling bij kantoor hoort. Bij terugsturen ziet de medewerker om welke regel het gaat en waarom. Bewaar eerdere versies wanneer die nodig zijn om de overdracht te verklaren. Zo wordt controle een duidelijke stap in plaats van een losse e-mailwisseling.
Een voorbeeld uit ons werk
Bepaal wat voor uw verwerking noodzakelijk is
Niet elk veld hoeft verplicht te zijn, maar essentiële gegevens moeten aanwezig zijn. Leg vast welke informatie nodig is om werkzaamheden aan de juiste klant en opdracht te verbinden. Een vrije klantnaam kan onvoldoende zijn wanneer meerdere debiteuren op elkaar lijken. De uitvoerder moet tijdens invoer kunnen begrijpen waarom een gegeven nodig is.
Controleer betekenis naast aanwezigheid
Een starttijd en reistijd kunnen ingevuld zijn en toch vragen oproepen. Gebruik afgesproken controles om onwaarschijnlijke of tegenstrijdige waarden te markeren. Maak onderscheid tussen een ongeldige registratie en een afwijking die verklaard kan worden. De controle mag niet zomaar zakelijke keuzes maken die bij de medewerker of administratie horen, zoals bepalen welke tijd aan een klant wordt doorberekend.
Stuur gericht terug voor aanvulling
Een algemene status afgekeurd vertelt niet wat de uitvoerder moet herstellen. Koppel de vraag aan het betreffende onderdeel en laat eerdere gegevens behouden blijven. Bepaal wie na een wijziging opnieuw moet beoordelen. Een bon die al verder is verwerkt vraagt een andere correctieroute dan een concept. Maak die overgang zichtbaar zodat medewerkers niet onbedoeld historische informatie overschrijven.
Maak de werkvoorraad van kantoor overzichtelijk
Toon welke bonnen compleet zijn, welke op aanvulling wachten en welke al zijn overgedragen. Een filter op alleen datum is daarvoor onvoldoende. Leg vast wie de laatste controle heeft gedaan en wanneer. De administratie moet kunnen zien wat nog actie vraagt zonder iedere werkbon opnieuw van boven tot onder te lezen.
Een complete werkbon heeft meer dan ingevulde velden
Uren kunnen zijn ingevuld terwijl de omschrijving niet uitlegt welk werk is uitgevoerd. Controleer daarom naast aanwezigheid ook de samenhang die de administratie nodig heeft. Laat een beoordelaar gericht terugvragen wat ontbreekt en houd de bon bij de verantwoordelijke medewerker. Zo komt herstel terug op de juiste plek zonder dat de administratie zelf aannames moet invullen.
Meer over dit onderwerp
Bespreek uw vraag
Veelgestelde vragen
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Vallei Prefab – Maatwerk website
Voor Vallei Prefab ontwikkelde SolvoForce een moderne maatwerkwebsite waarin techniek, vormgeving en gebruiksgemak samenkomen. Met interactieve presentaties, uitgebreid contentbeheer en een sterke SEO-structuur beschikt het bedrijf over een professioneel digitaal platform dat eenvoudig verder kan groeien.
Bekijk case
PlanBord.online, projectplanning en winkelroosters
Een online platform voor het plannen van projecten, medewerkers en winkelroosters. SolvoForce ontwikkelde de applicatie én de website, met een eigen omgeving per bedrijf en overzichtelijke bediening op desktop en mobiel.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Digitaal planbord voor Kroneman
Een digitaal planbord waarmee Kroneman Installatietechniek medewerkers en ploegen over projecten verdeelt. Met dag- en weekoverzichten, inzicht in beschikbaarheid en ondersteuning bij wijzigingen in de planning.
Bekijk case
Nieuwe website voor DTI B.V.
Een website die de warmtepompexpertise van DTI helder presenteert. Met informatie over installaties, uitgevoerde projecten en een duidelijke route naar advies of een offerte.
Bekijk case
Werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D
Een eigen werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D, gekoppeld aan de hoofdwebsite. Content en vacatures worden via een API opgehaald, zodat alles vanuit één beheeromgeving wordt bijgehouden.
Bekijk case
Freshdesk ticketdashboard
Een maatwerkdashboard dat Freshdesk-tickets ophaalt en inzicht geeft in openstaande meldingen, de verdeling per medewerker en tickets die aandacht nodig hebben.
Bekijk case
Digitale werkbonapplicatie
Een werkbonapplicatie op maat waarmee medewerkers hun werkzaamheden, werktijden en reistijd vastleggen. Ontwikkeld voor een overzichtelijke overdracht van uitvoering naar administratie.
Bekijk case
Website voor Wolf Egalisatie
Een website die het vakwerk van Wolf Egalisatie zichtbaar maakt. Met projectbeelden, uitleg over lasergestuurd egaliseren en bestrating, en gerichte mogelijkheden om advies of een offerte aan te vragen.
Bekijk case
Talenkoning — leren, ontdekken en meezingen
Een persoonlijk initiatief van Peter de Vos, met technische ondersteuning van SolvoForce uitgewerkt tot een interactieve website vol taalspellen, Bijbelkennis, psalmen en gezangen.
Bekijk case