SolvoForce
Werkbonnen compleet naar de administratie sturen
Maatwerk software en websites
De administratie ontvangt een werkbon, maar uren, materiaal of een toelichting ontbreken. Dan begint het nabellen voordat de verwerking verder kan. SolvoForce kan een controlestap toevoegen die laat zien welke gegevens nog nodig zijn en wie de werkbon kan aanvullen of vrijgeven.
Bepaal wat voor uw verwerking noodzakelijk is
Niet elk veld hoeft verplicht te zijn, maar essentiële gegevens moeten aanwezig zijn. Leg vast welke informatie nodig is om werkzaamheden aan de juiste klant en opdracht te verbinden. Een vrije klantnaam kan onvoldoende zijn wanneer meerdere debiteuren op elkaar lijken. De uitvoerder moet tijdens invoer kunnen begrijpen waarom een gegeven nodig is.
Controleer betekenis naast aanwezigheid
Een starttijd en reistijd kunnen ingevuld zijn en toch vragen oproepen. Gebruik afgesproken controles om onwaarschijnlijke of tegenstrijdige waarden te markeren. Maak onderscheid tussen een ongeldige registratie en een afwijking die verklaard kan worden. De controle mag niet zomaar zakelijke keuzes maken die bij de medewerker of administratie horen, zoals bepalen welke tijd aan een klant wordt doorberekend.
Stuur gericht terug voor aanvulling
Een algemene status afgekeurd vertelt niet wat de uitvoerder moet herstellen. Koppel de vraag aan het betreffende onderdeel en laat eerdere gegevens behouden blijven. Bepaal wie na een wijziging opnieuw moet beoordelen. Een bon die al verder is verwerkt vraagt een andere correctieroute dan een concept. Maak die overgang zichtbaar zodat medewerkers niet onbedoeld historische informatie overschrijven.
Maak de werkvoorraad van kantoor overzichtelijk
Toon welke bonnen compleet zijn, welke op aanvulling wachten en welke al zijn overgedragen. Een filter op alleen datum is daarvoor onvoldoende. Leg vast wie de laatste controle heeft gedaan en wanneer. De administratie moet kunnen zien wat nog actie vraagt zonder iedere werkbon opnieuw van boven tot onder te lezen.
Veelgestelde vragen over Werkbonnen controleren vóór administratieve verwerking in
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case