SolvoForce
Werkbongegevens overnemen zonder opnieuw te typen
Maatwerk software en websites
Uren en materiaal zijn al op de werkbon vastgelegd. Die gegevens opnieuw overtypen voor de factuur levert extra werk en kans op vergissingen op. SolvoForce kan een gecontroleerde overdracht ontwikkelen waarin alleen goedgekeurde gegevens worden meegenomen en zichtbaar blijft wat al is verwerkt.
Scheid registratie van doorberekening
Gewerkte tijd, reistijd en gebruikte onderdelen kunnen verschillende zakelijke afspraken volgen. Leg vast waar tarieven en omschrijvingen vandaan komen en wie uitzonderingen beoordeelt. De uitvoerder hoeft niet alle administratieve keuzes tijdens het klantbezoek te maken. Het voorstel moet wel laten zien hoe de geregistreerde gegevens tot de voorgestelde factuurregels hebben geleid.
Bewaar de koppeling tussen bron en voorstel
Gebruik stabiele verwijzingen naar werkbon en relevante regels. Wanneer een bon deels wordt verwerkt, moet zichtbaar blijven welk deel nog openstaat. Een algemeen vinkje gefactureerd kan daarvoor te weinig detail geven. Laat de administratie kunnen terugzoeken welke factuur of conceptregels bij de uitvoering horen, ook wanneer meerdere bonnen in één voorstel worden gecombineerd.
Bescherm tegen opnieuw verwerken
Een tweede klik of herhaald verzoek mag niet dezelfde regels nogmaals toevoegen. Controleer de reeds uitgevoerde overdracht op het moment van verwerken. Als de externe administratie geen duidelijke bevestiging teruggeeft, onderzoek dan eerst de uitkomst voordat een nieuwe overdracht wordt gestart. Een netwerkfout kan betekenen dat alleen de bevestiging ontbreekt terwijl de gegevens al zijn aangemaakt.
Regel correcties na overdracht afzonderlijk
Een latere wijziging van de werkbon mag een eerder gecontroleerd voorstel niet stilzwijgend aanpassen. Toon wat is veranderd en welke vervolgactie nodig is. De juiste administratieve behandeling wordt door de verantwoordelijke bepaald. De software ondersteunt herleidbaarheid en voorkomt dat uitvoering en facturatie ongemerkt uit elkaar lopen. Deze overdracht is een te ontwerpen uitbreiding, geen veronderstelde functie van iedere bestaande werkbonapp.
Veelgestelde vragen over Werkbongegevens gecontroleerd naar facturatie overdragen in
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case