SolvoForce
Werkbongegevens overnemen zonder opnieuw te typen
Maatwerk software en websites
Uren en materiaal zijn al op de werkbon vastgelegd. Die gegevens opnieuw overtypen voor de factuur levert extra werk en kans op vergissingen op. SolvoForce kan een gecontroleerde overdracht ontwikkelen waarin alleen goedgekeurde gegevens worden meegenomen en zichtbaar blijft wat al is verwerkt.
Scheid registratie van doorberekening
Gewerkte tijd, reistijd en gebruikte onderdelen kunnen verschillende zakelijke afspraken volgen. Leg vast waar tarieven en omschrijvingen vandaan komen en wie uitzonderingen beoordeelt. De uitvoerder hoeft niet alle administratieve keuzes tijdens het klantbezoek te maken. Het voorstel moet wel laten zien hoe de geregistreerde gegevens tot de voorgestelde factuurregels hebben geleid.
Bewaar de koppeling tussen bron en voorstel
Gebruik stabiele verwijzingen naar werkbon en relevante regels. Wanneer een bon deels wordt verwerkt, moet zichtbaar blijven welk deel nog openstaat. Een algemeen vinkje gefactureerd kan daarvoor te weinig detail geven. Laat de administratie kunnen terugzoeken welke factuur of conceptregels bij de uitvoering horen, ook wanneer meerdere bonnen in één voorstel worden gecombineerd.
Bescherm tegen opnieuw verwerken
Een tweede klik of herhaald verzoek mag niet dezelfde regels nogmaals toevoegen. Controleer de reeds uitgevoerde overdracht op het moment van verwerken. Als de externe administratie geen duidelijke bevestiging teruggeeft, onderzoek dan eerst de uitkomst voordat een nieuwe overdracht wordt gestart. Een netwerkfout kan betekenen dat alleen de bevestiging ontbreekt terwijl de gegevens al zijn aangemaakt.
Regel correcties na overdracht afzonderlijk
Een latere wijziging van de werkbon mag een eerder gecontroleerd voorstel niet stilzwijgend aanpassen. Toon wat is veranderd en welke vervolgactie nodig is. De juiste administratieve behandeling wordt door de verantwoordelijke bepaald. De software ondersteunt herleidbaarheid en voorkomt dat uitvoering en facturatie ongemerkt uit elkaar lopen. Deze overdracht is een te ontwerpen uitbreiding, geen veronderstelde functie van iedere bestaande werkbonapp.
Veelgestelde vragen over Werkbongegevens gecontroleerd naar facturatie overdragen in
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case
Digitaal planbord voor Kroneman
Een digitaal planbord waarmee Kroneman Installatietechniek medewerkers en ploegen over projecten verdeelt. Met dag- en weekoverzichten, inzicht in beschikbaarheid en ondersteuning bij wijzigingen in de planning.
Bekijk case
Nieuwe website voor DTI B.V.
Een website die de warmtepompexpertise van DTI helder presenteert. Met informatie over installaties, uitgevoerde projecten en een duidelijke route naar advies of een offerte.
Bekijk case
Werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D
Een eigen werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D, gekoppeld aan de hoofdwebsite. Content en vacatures worden via een API opgehaald, zodat alles vanuit één beheeromgeving wordt bijgehouden.
Bekijk case
Freshdesk ticketdashboard
Een maatwerkdashboard dat Freshdesk-tickets ophaalt en inzicht geeft in openstaande meldingen, de verdeling per medewerker en tickets die aandacht nodig hebben.
Bekijk case
Digitale werkbonapplicatie
Een werkbonapplicatie op maat waarmee medewerkers hun werkzaamheden, werktijden en reistijd vastleggen. Ontwikkeld voor een overzichtelijke overdracht van uitvoering naar administratie.
Bekijk case
Website voor Wolf Egalisatie
Een website die het vakwerk van Wolf Egalisatie zichtbaar maakt. Met projectbeelden, uitleg over lasergestuurd egaliseren en bestrating, en gerichte mogelijkheden om advies of een offerte aan te vragen.
Bekijk case
Talenkoning — leren, ontdekken en meezingen
Een persoonlijk initiatief van Peter de Vos, met technische ondersteuning van SolvoForce uitgewerkt tot een interactieve website vol taalspellen, Bijbelkennis, psalmen en gezangen.
Bekijk case