SolvoForce
Aanvragen laten goedkeuren als een collega afwezig is
Maatwerk software en websites
De vaste beoordelaar is met vakantie en aanvragen blijven liggen. SolvoForce kan een vervanger tijdelijk de benodigde beslisruimte geven, zonder alle rechten van de afwezige collega over te nemen. Daarbij blijven de geldigheidsperiode en de persoon die werkelijk heeft beslist zichtbaar.
De vervanging nauwkeurig afbakenen
Bepaal voor welke afdeling, aanvraagsoort en eventuele grens de vervanging geldt. Een medewerker die verlofaanvragen mag beoordelen, krijgt daarmee niet vanzelf toegang tot inkoopbesluiten. Leg begin en einde vast. Bij verlenging hoort opnieuw duidelijk te zijn wie de vervanging heeft ingesteld en waarom deze nog nodig is.
Nieuwe en bestaande aanvragen onderscheiden
Kies of de vervanger alleen nieuwe aanvragen ontvangt of ook al wachtende taken overneemt. Laat de oorspronkelijke beoordelaar en vervanger zien wie nu aan zet is. Voorkom twee losse taken voor hetzelfde besluit. Wanneer beiden een aanvraag openen, moet de software bij het opslaan controleren of er inmiddels al een beslissing is genomen.
Belangen en grenzen blijven controleren
Een vervangingsregel mag geen route worden om eigen aanvragen goed te keuren wanneer dat normaal is uitgesloten. Controleer de bevoegdheid op het moment van beslissen, ook als de taak eerder terecht is toegewezen. Als een aanvraag tussentijds wijzigt, kan opnieuw moeten worden bepaald of die nog binnen de afgesproken beslisruimte van de vervanger valt.
Na afloop taken bewust terugzetten
Het verlopen van een vervanging kan toegang beëindigen terwijl er nog open taken bij de vervanger staan. Spreek af hoe die terugkomen bij de vaste verantwoordelijke of een nieuwe vervanger. Afgeronde besluiten blijven onder de naam van de werkelijke beoordelaar staan. Test vooraf een vervanging die tijdens een open aanvraag eindigt, zodat aanvragen niet tussen twee rollen verdwijnen.
Veelgestelde vragen over Een vervangende goedkeurder tijdelijk instellen in
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case
Digitaal planbord voor Kroneman
Een digitaal planbord waarmee Kroneman Installatietechniek medewerkers en ploegen over projecten verdeelt. Met dag- en weekoverzichten, inzicht in beschikbaarheid en ondersteuning bij wijzigingen in de planning.
Bekijk case
Nieuwe website voor DTI B.V.
Een website die de warmtepompexpertise van DTI helder presenteert. Met informatie over installaties, uitgevoerde projecten en een duidelijke route naar advies of een offerte.
Bekijk case
Werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D
Een eigen werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D, gekoppeld aan de hoofdwebsite. Content en vacatures worden via een API opgehaald, zodat alles vanuit één beheeromgeving wordt bijgehouden.
Bekijk case
Freshdesk ticketdashboard
Een maatwerkdashboard dat Freshdesk-tickets ophaalt en inzicht geeft in openstaande meldingen, de verdeling per medewerker en tickets die aandacht nodig hebben.
Bekijk case
Digitale werkbonapplicatie
Een werkbonapplicatie op maat waarmee medewerkers hun werkzaamheden, werktijden en reistijd vastleggen. Ontwikkeld voor een overzichtelijke overdracht van uitvoering naar administratie.
Bekijk case
Website voor Wolf Egalisatie
Een website die het vakwerk van Wolf Egalisatie zichtbaar maakt. Met projectbeelden, uitleg over lasergestuurd egaliseren en bestrating, en gerichte mogelijkheden om advies of een offerte aan te vragen.
Bekijk case
Talenkoning — leren, ontdekken en meezingen
Een persoonlijk initiatief van Peter de Vos, met technische ondersteuning van SolvoForce uitgewerkt tot een interactieve website vol taalspellen, Bijbelkennis, psalmen en gezangen.
Bekijk case