SolvoForce
Aanvragen laten goedkeuren als een collega afwezig is
Maatwerk software en websites
De vaste beoordelaar is met vakantie en aanvragen blijven liggen. SolvoForce kan een vervanger tijdelijk de benodigde beslisruimte geven, zonder alle rechten van de afwezige collega over te nemen. Daarbij blijven de geldigheidsperiode en de persoon die werkelijk heeft beslist zichtbaar.
De vervanging nauwkeurig afbakenen
Bepaal voor welke afdeling, aanvraagsoort en eventuele grens de vervanging geldt. Een medewerker die verlofaanvragen mag beoordelen, krijgt daarmee niet vanzelf toegang tot inkoopbesluiten. Leg begin en einde vast. Bij verlenging hoort opnieuw duidelijk te zijn wie de vervanging heeft ingesteld en waarom deze nog nodig is.
Nieuwe en bestaande aanvragen onderscheiden
Kies of de vervanger alleen nieuwe aanvragen ontvangt of ook al wachtende taken overneemt. Laat de oorspronkelijke beoordelaar en vervanger zien wie nu aan zet is. Voorkom twee losse taken voor hetzelfde besluit. Wanneer beiden een aanvraag openen, moet de software bij het opslaan controleren of er inmiddels al een beslissing is genomen.
Belangen en grenzen blijven controleren
Een vervangingsregel mag geen route worden om eigen aanvragen goed te keuren wanneer dat normaal is uitgesloten. Controleer de bevoegdheid op het moment van beslissen, ook als de taak eerder terecht is toegewezen. Als een aanvraag tussentijds wijzigt, kan opnieuw moeten worden bepaald of die nog binnen de afgesproken beslisruimte van de vervanger valt.
Na afloop taken bewust terugzetten
Het verlopen van een vervanging kan toegang beëindigen terwijl er nog open taken bij de vervanger staan. Spreek af hoe die terugkomen bij de vaste verantwoordelijke of een nieuwe vervanger. Afgeronde besluiten blijven onder de naam van de werkelijke beoordelaar staan. Test vooraf een vervanging die tijdens een open aanvraag eindigt, zodat aanvragen niet tussen twee rollen verdwijnen.
Veelgestelde vragen over Een vervangende goedkeurder tijdelijk instellen in
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case