SolvoForce
Wanneer wordt Excel te onhandig voor uw bedrijf?
Maatwerk software en websites
Verschillende versies van dezelfde lijst, formules die per ongeluk veranderen en collega's die elkaar moeten vragen wat actueel is: dat zijn herkenbare grenzen van Excel. SolvoForce kan de werkzaamheden achter uw bestanden omzetten naar software waarin medewerkers met dezelfde gegevens werken en wijzigingen beter te volgen zijn.
Onderzoek wat het werkblad werkelijk doet
Een kolomkleur kan een status betekenen en een opmerking kan een besluit bevatten. Noteer zulke verborgen afspraken voordat gegevens worden omgezet. Vraag ook welke tabbladen mensen zelf bijhouden omdat het hoofdblad onvoldoende informatie biedt. Die schaduwlijsten laten vaak zien waar het proces uiteenvalt. Verzamel voorbeelden zonder alleen de meest opgeruimde versie als uitgangspunt te gebruiken.
Maak onderscheid tussen gegevens en berekeningen
Klantgegevens, opdrachten en tijdregels verdienen elk een eigen structuur. Formules die verschillende betekenissen combineren worden opgesplitst in duidelijke rekenregels. Bepaal welke waarden achteraf mogen veranderen en welke als historische uitkomst moeten blijven bestaan. Een nieuw tarief mag bijvoorbeeld niet automatisch alle eerder afgeronde werkzaamheden aanpassen. Laat een inhoudelijk verantwoordelijke de vertaling van formules controleren.
Vervang de dagelijkse handeling
Een goede toepassing vraagt niet om een complete spreadsheetrij als de medewerker maar twee gegevens kent. Ontwerp invoer op het moment dat informatie beschikbaar komt. De volgende medewerker ziet vervolgens wat nog ontbreekt. Filters, statussen en controles nemen de functie over van losse kleuren en handmatige sorteringen. Rapportages kunnen desgewenst nog steeds naar Excel worden uitgevoerd.
Voorkom dat de oude Excel-lijst in gebruik blijft
Spreek een overgangsmoment af en controleer de ingelezen aantallen, relaties en uitzonderingen. Zolang beide omgevingen vrij bewerkbaar blijven, ontstaan nieuwe verschillen. Houd de oude lijst beschikbaar als referentie wanneer dat nodig is, met een duidelijke datum en eigenaar. Meet na invoering vooral of medewerkers minder naast de centrale registratie hoeven bij te houden.
Veelgestelde vragen over Excel vervangen door software: wanneer en hoe? in
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case
Digitaal planbord voor Kroneman
Een digitaal planbord waarmee Kroneman Installatietechniek medewerkers en ploegen over projecten verdeelt. Met dag- en weekoverzichten, inzicht in beschikbaarheid en ondersteuning bij wijzigingen in de planning.
Bekijk case
Nieuwe website voor DTI B.V.
Een website die de warmtepompexpertise van DTI helder presenteert. Met informatie over installaties, uitgevoerde projecten en een duidelijke route naar advies of een offerte.
Bekijk case
Werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D
Een eigen werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D, gekoppeld aan de hoofdwebsite. Content en vacatures worden via een API opgehaald, zodat alles vanuit één beheeromgeving wordt bijgehouden.
Bekijk case
Freshdesk ticketdashboard
Een maatwerkdashboard dat Freshdesk-tickets ophaalt en inzicht geeft in openstaande meldingen, de verdeling per medewerker en tickets die aandacht nodig hebben.
Bekijk case
Digitale werkbonapplicatie
Een werkbonapplicatie op maat waarmee medewerkers hun werkzaamheden, werktijden en reistijd vastleggen. Ontwikkeld voor een overzichtelijke overdracht van uitvoering naar administratie.
Bekijk case
Website voor Wolf Egalisatie
Een website die het vakwerk van Wolf Egalisatie zichtbaar maakt. Met projectbeelden, uitleg over lasergestuurd egaliseren en bestrating, en gerichte mogelijkheden om advies of een offerte aan te vragen.
Bekijk case
Talenkoning — leren, ontdekken en meezingen
Een persoonlijk initiatief van Peter de Vos, met technische ondersteuning van SolvoForce uitgewerkt tot een interactieve website vol taalspellen, Bijbelkennis, psalmen en gezangen.
Bekijk case