SolvoForce

Webteksten eerst controleren en daarna publiceren

Maatwerk software en websites

Een collega schrijft een nieuwe tekst, maar iemand anders moet deze nog beoordelen. U wilt niet dat het concept alvast op de website verschijnt. SolvoForce kan een publicatieproces inrichten waarin schrijven, controleren en live zetten herkenbare stappen zijn, met duidelijke verantwoordelijkheid en behoud van eerdere versies.

Leg verantwoordelijkheden per stap vast

Bepaal wie inhoud opstelt, wie feiten controleert en wie mag publiceren. Die rollen hoeven niet bij drie verschillende personen te liggen. Het doel is dat de beslissing herkenbaar blijft. Geef een redacteur bij afwijzing concrete opmerkingen, zodat een concept niet zonder toelichting tussen statussen heen en weer gaat.

Toon de versie die beoordeeld wordt

Een beoordelaar moet de volledige pagina kunnen bekijken, inclusief titel, afbeeldingen, links en mobiele indeling. Verandert de tekst na beoordeling, dan is de eerdere goedkeuring niet automatisch toepasbaar op de nieuwe versie. Koppel het akkoord daarom aan een specifieke versie en maak latere wijzigingen zichtbaar.

Voorkom half gepubliceerde wijzigingen

Een nieuwe afbeelding met de oude toelichting kan een verkeerde boodschap geven. Behandel samenhangende wijzigingen als één publicatie wanneer ze inhoudelijk bij elkaar horen. Beslis ook wat er gebeurt met geplande publicaties als een concept opnieuw wordt geopend. Een vergeten planning mag een afgewezen versie niet alsnog zichtbaar maken.

Maak terugzetten overzichtelijk

Bewaar welke versie live stond en wie de publicatie uitvoerde. Terugzetten moet een bewuste keuze zijn waarbij duidelijk is wat verandert. Controleer verwijzingen naar media en gekoppelde inhoud; een oude tekst herstellen betekent niet dat een inmiddels verwijderd bestand vanzelf weer beschikbaar is.

Veelgestelde vragen over Een publicatieworkflow voor websitecontent inrichten in

Niet noodzakelijk. Een duidelijk onderscheid tussen concept en live kan al voldoende zijn. Voeg extra stappen alleen toe wanneer de inhoud, samenwerking of verantwoordelijkheid daarom vraagt. Houd dagelijks aanpassen uitvoerbaar voor de mensen die het beheer doen.