SolvoForce

Een CMS kiezen waarmee u zelf prettig kunt werken

Maatwerk software en websites

U wilt zelf een tekst aanpassen, een project toevoegen of een afbeelding vervangen. Het beheersysteem van uw website, ook wel CMS genoemd, moet dat overzichtelijk maken. SolvoForce kijkt daarom niet alleen naar functies, maar vooral naar de wijzigingen die u en uw collega's dagelijks willen uitvoeren.

Contenttypen in plaats van losse pagina's

Projecten, medewerkers, diensten en vacatures bevatten elk terugkerende velden. Wanneer die gegevens alleen in vrije tekst worden opgeslagen, wordt hergebruik lastig. Een gestructureerd contentmodel kan bijvoorbeeld één vacature op meerdere plaatsen tonen zonder de tekst te kopiëren. Bepaal welke velden verplicht zijn, welke relaties bestaan en wie de betekenis van die gegevens bewaakt.

Laat een redacteur echte wijzigingen uitvoeren

Test een nieuwe afbeelding, een lange titel en een wijziging van een publicatiedatum. Kan de redacteur vooraf zien wat er op mobiel gebeurt? Is een fout eenvoudig terug te draaien? Een editor die tijdens een demonstratie soepel werkt, kan in dagelijks gebruik veel uitleg vragen. Observeer daarom de handelingen van iemand die geen technische kennis van het systeem heeft.

Rechten moeten de publicatieroute ondersteunen

Niet iedere schrijver hoeft zelfstandig live te kunnen publiceren. Leg vast of concepten, beoordeling en versieherstel nodig zijn. Denk ook aan het verwijderen van content die elders wordt gebruikt. Het CMS moet kunnen laten zien welke pagina's of koppelingen geraakt worden. Een waarschuwing zonder herstelmogelijkheid is daarbij minder waardevol dan een duidelijke, controleerbare bewerking.

Vergelijk uitbreiden en onderhouden

Vraag hoe nieuwe velden, contenttypen en koppelingen worden toegevoegd. Beoordeel welke onderdelen de organisatie zelf beheert en waarvoor ontwikkeling nodig is. Een maatwerk-CMS is geen automatische kwaliteitsgarantie; een bestaand CMS is evenmin per definitie beperkend. De keuze moet passen bij de redactionele werkzaamheden en de benodigde levensduur van de contentstructuur.

Veelgestelde vragen over Een CMS kiezen op basis van uw contentbeheer in

Alleen als die vrijheid nodig is. Afgebakende blokken en vaste contentvelden kunnen beheer eenvoudiger maken en ongewenste verschillen tussen pagina's beperken.