SolvoForce
Foto's en documenten bij het juiste dossier bewaren
Maatwerk software en websites
Een medewerker voegt een foto toe, maar heeft nog de vorige opdracht openstaan. Het bestand belandt dan op de verkeerde plek. SolvoForce kan de opdrachtcontext duidelijk tonen en het verplaatsen van bijlagen controleerbaar maken, zodat documenten terug te vinden zijn en alleen bij de juiste mensen terechtkomen.
Laat zien bij welke opdracht een bijlage terechtkomt
Laat bij het uploadveld zien voor welk project, welke klant of welke aanvraag het bestand wordt toegevoegd. Dat is vooral nodig wanneer iemand meerdere tabbladen open heeft. Een bestandsnaam alleen biedt weinig zekerheid. Geef de gebruiker na toevoegen direct een herkenbaar overzicht van de bijlage en de gekozen bestemming.
Koppel een bestand aan het dossier, niet alleen aan de naam
Een dossier kan worden hernoemd zonder dat de koppeling met documenten mag verdwijnen. Verbind bestanden daarom met een stabiele identiteit. Bepaal ook of één bestand bewust in meerdere dossiers gebruikt kan worden of dat afzonderlijke kopieën nodig zijn. Die keuze beïnvloedt verwijderen, versiebeheer en toegang.
Maak verplaatsen controleerbaar
Wie een verkeerd gekoppelde bijlage verplaatst, moet de nieuwe bestemming kunnen beoordelen. Controleer of de gebruiker bij beide dossiers passende rechten heeft. Leg de verandering vast wanneer de bijlage onderdeel is van een belangrijk proces. Een bestand dat bij een goedgekeurde versie hoort kan niet zonder meer worden vervangen.
Ruim tijdelijke uploads gericht op
Soms uploadt iemand een bestand en sluit daarna het formulier zonder op te slaan. Zulke bestanden hebben nog geen definitieve dossierrelatie. Ontwerp een aparte toestand en een opruimregel, zodat zij niet eeuwig blijven liggen. Verwijder daarbij geen bestanden die inmiddels via een andere afgeronde handeling gekoppeld zijn.
Veelgestelde vragen over Bijlagen aan het juiste dossier koppelen in
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case