SolvoForce
Bijlagen bij het juiste dossier | Minder zoek- en herstelwerk
Maatwerk software en websites
Een bestand heeft weinig waarde als onduidelijk is bij welke opdracht het hoort. SolvoForce kan uploads verbinden aan een herkenbaar dossier en de context tijdens invoer zichtbaar houden. Medewerkers hoeven dan minder op bestandsnamen of persoonlijke mapjes te vertrouwen.
Laat vóór het opslaan zien waar een bestand terechtkomt
Toon de klant en opdracht naast de upload, vooral wanneer medewerkers tussen dossiers wisselen. Geef bestanden een interne verwijzing die niet alleen op de naam steunt. Een verplaatsing naar een ander dossier moet worden gecontroleerd op toegang en herleidbaar blijven. Tijdelijke uploads die niet zijn afgerond vragen een eigen opruimafspraak. Test ook een dubbele bestandsnaam en een onderbroken upload, zodat fouten niet onopgemerkt een ander dossier raken.
Laat zien bij welke opdracht een bijlage terechtkomt
Laat bij het uploadveld zien voor welk project, welke klant of welke aanvraag het bestand wordt toegevoegd. Dat is vooral nodig wanneer iemand meerdere tabbladen open heeft. Een bestandsnaam alleen biedt weinig zekerheid. Geef de gebruiker na toevoegen direct een herkenbaar overzicht van de bijlage en de gekozen bestemming.
Koppel een bestand aan het dossier, niet alleen aan de naam
Een dossier kan worden hernoemd zonder dat de koppeling met documenten mag verdwijnen. Verbind bestanden daarom met een stabiele identiteit. Bepaal ook of één bestand bewust in meerdere dossiers gebruikt kan worden of dat afzonderlijke kopieën nodig zijn. Die keuze beïnvloedt verwijderen, versiebeheer en toegang.
Maak verplaatsen controleerbaar
Wie een verkeerd gekoppelde bijlage verplaatst, moet de nieuwe bestemming kunnen beoordelen. Controleer of de gebruiker bij beide dossiers passende rechten heeft. Leg de verandering vast wanneer de bijlage onderdeel is van een belangrijk proces. Een bestand dat bij een goedgekeurde versie hoort kan niet zonder meer worden vervangen.
Ruim tijdelijke uploads gericht op
Soms uploadt iemand een bestand en sluit daarna het formulier zonder op te slaan. Zulke bestanden hebben nog geen definitieve dossierrelatie. Ontwerp een aparte toestand en een opruimregel, zodat zij niet eeuwig blijven liggen. Verwijder daarbij geen bestanden die inmiddels via een andere afgeronde handeling gekoppeld zijn.
De juiste bijlage bij twee bijna gelijke opdrachten
Een medewerker kiest uit twee opdrachten van dezelfde klant. Laat vóór opslag herkenbare kenmerken zien, zoals projectnaam, locatie en datum. Bied een gecontroleerde herstelroute als het bestand toch verkeerd is gekoppeld. Bewaar de verplaatsing in de historie waar dat nodig is, zodat de bijlage later niet onverklaarbaar uit het oorspronkelijke dossier lijkt te zijn verdwenen.
Meer over dit onderwerp
Bespreek uw vraag
Veelgestelde vragen
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Vallei Prefab – Maatwerk website
Voor Vallei Prefab ontwikkelde SolvoForce een moderne maatwerkwebsite waarin techniek, vormgeving en gebruiksgemak samenkomen. Met interactieve presentaties, uitgebreid contentbeheer en een sterke SEO-structuur beschikt het bedrijf over een professioneel digitaal platform dat eenvoudig verder kan groeien.
Bekijk case
PlanBord.online, projectplanning en winkelroosters
Een online platform voor het plannen van projecten, medewerkers en winkelroosters. SolvoForce ontwikkelde de applicatie én de website, met een eigen omgeving per bedrijf en overzichtelijke bediening op desktop en mobiel.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Digitaal planbord voor Kroneman
Een digitaal planbord waarmee Kroneman Installatietechniek medewerkers en ploegen over projecten verdeelt. Met dag- en weekoverzichten, inzicht in beschikbaarheid en ondersteuning bij wijzigingen in de planning.
Bekijk case
Nieuwe website voor DTI B.V.
Een website die de warmtepompexpertise van DTI helder presenteert. Met informatie over installaties, uitgevoerde projecten en een duidelijke route naar advies of een offerte.
Bekijk case
Werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D
Een eigen werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D, gekoppeld aan de hoofdwebsite. Content en vacatures worden via een API opgehaald, zodat alles vanuit één beheeromgeving wordt bijgehouden.
Bekijk case
Freshdesk ticketdashboard
Een maatwerkdashboard dat Freshdesk-tickets ophaalt en inzicht geeft in openstaande meldingen, de verdeling per medewerker en tickets die aandacht nodig hebben.
Bekijk case
Digitale werkbonapplicatie
Een werkbonapplicatie op maat waarmee medewerkers hun werkzaamheden, werktijden en reistijd vastleggen. Ontwikkeld voor een overzichtelijke overdracht van uitvoering naar administratie.
Bekijk case
Website voor Wolf Egalisatie
Een website die het vakwerk van Wolf Egalisatie zichtbaar maakt. Met projectbeelden, uitleg over lasergestuurd egaliseren en bestrating, en gerichte mogelijkheden om advies of een offerte aan te vragen.
Bekijk case
Talenkoning — leren, ontdekken en meezingen
Een persoonlijk initiatief van Peter de Vos, met technische ondersteuning van SolvoForce uitgewerkt tot een interactieve website vol taalspellen, Bijbelkennis, psalmen en gezangen.
Bekijk case