SolvoForce
Processen automatiseren IJsselstein | Procesanalyse vóór software
Maatwerk software en websites
Niet ieder handmatig proces moet één-op-één worden gedigitaliseerd. Soms bevat de bestaande werkwijze stappen die alleen bestaan omdat systemen niet samenwerken of omdat verantwoordelijkheden onduidelijk zijn. Voor organisaties in IJsselstein begint SolvoForce daarom met procesanalyse vóórdat schermen of koppelingen worden gebouwd.
De huidige route feitelijk vastleggen
We beschrijven wie een proces start, welke informatie wordt gebruikt, waar beslissingen plaatsvinden en wanneer het proces klaar is. Daarbij kijken we ook naar omwegen buiten het officiële proces, zoals losse spreadsheets en persoonlijke mailboxen.
Stap voor stap beoordelen of deze waarde toevoegt
Een handeling die alleen gegevens van systeem A naar systeem B kopieert, is een kandidaat voor automatisering. Een inhoudelijke beoordeling door een vakmedewerker blijft juist zichtbaar als menselijke stap. Zo wordt niet alles onder dezelfde noemer 'automatisch' geplaatst.
- Dubbele invoer markeren.
- Wachttijd tussen afdelingen onderscheiden van bewerkingstijd.
- Uitzonderingen als eigen route beschrijven.
Eerst proces vereenvoudigen, dan digitaliseren
Als twee controles hetzelfde doel hebben, kan één ervan misschien vervallen. Het nieuwe systeem hoeft historische inefficiëntie niet te conserveren. Besluiten over vereenvoudiging worden samen met proceseigenaren genomen.
Meetpunten al in het ontwerp meenemen
Wanneer later doorlooptijd of uitval moet worden gemeten, moeten begin- en eindmomenten betekenisvol worden geregistreerd. Die gegevens ontstaan automatisch uit de workflow en hoeven niet achteraf handmatig gereconstrueerd te worden.
Gerelateerde mogelijkheden
- Managementdashboard laten bouwen met herleidbare cijfers
- Digitale checklists laten bouwen voor terugkerende controles
- API-koppeling laten bouwen tussen bedrijfssystemen
Uw situatie bespreken
Voor automatisering in IJsselstein kunnen we één proces eerst als huidige en gewenste route uittekenen. Dat voorkomt dat oude omwegen rechtstreeks in nieuwe software worden ingebouwd.
Veelgestelde vragen over Bedrijfsprocessen automatiseren in IJsselstein
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case
Digitaal planbord voor Kroneman
Een digitaal planbord waarmee Kroneman Installatietechniek medewerkers en ploegen over projecten verdeelt. Met dag- en weekoverzichten, inzicht in beschikbaarheid en ondersteuning bij wijzigingen in de planning.
Bekijk case
Nieuwe website voor DTI B.V.
Een website die de warmtepompexpertise van DTI helder presenteert. Met informatie over installaties, uitgevoerde projecten en een duidelijke route naar advies of een offerte.
Bekijk case
Werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D
Een eigen werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D, gekoppeld aan de hoofdwebsite. Content en vacatures worden via een API opgehaald, zodat alles vanuit één beheeromgeving wordt bijgehouden.
Bekijk case
Freshdesk ticketdashboard
Een maatwerkdashboard dat Freshdesk-tickets ophaalt en inzicht geeft in openstaande meldingen, de verdeling per medewerker en tickets die aandacht nodig hebben.
Bekijk case
Digitale werkbonapplicatie
Een werkbonapplicatie op maat waarmee medewerkers hun werkzaamheden, werktijden en reistijd vastleggen. Ontwikkeld voor een overzichtelijke overdracht van uitvoering naar administratie.
Bekijk case
Website voor Wolf Egalisatie
Een website die het vakwerk van Wolf Egalisatie zichtbaar maakt. Met projectbeelden, uitleg over lasergestuurd egaliseren en bestrating, en gerichte mogelijkheden om advies of een offerte aan te vragen.
Bekijk case
Talenkoning — leren, ontdekken en meezingen
Een persoonlijk initiatief van Peter de Vos, met technische ondersteuning van SolvoForce uitgewerkt tot een interactieve website vol taalspellen, Bijbelkennis, psalmen en gezangen.
Bekijk case