SolvoForce

Gegevens automatisch koppelen of een bestand inlezen?

Maatwerk software en websites

U wilt klant- of ordergegevens van het ene programma naar het andere overzetten. Dat kan soms automatisch via een API-koppeling, of door een Excel- of ander bestand in te lezen. SolvoForce helpt bepalen hoe actueel de gegevens moeten zijn en welke route bij uw werk past.

Hoe snel moet een wijziging aankomen?

Een voorraadwijziging kan direct nodig zijn, terwijl een maandelijks overzicht minder haast heeft. Bespreek daarom eerst waarvoor de ontvangende medewerker de gegevens gebruikt. De gewenste actualiteit helpt bepalen of regelmatig een bestand inlezen voldoende is of een automatische verbinding beter past.

Wat gebeurt er als iets niet klopt?

Bij een bestand kan een controle vooraf laten zien welke regels fouten bevatten. Bij een automatische koppeling moeten afgewezen wijzigingen herkenbaar worden bewaard. In beide gevallen moet iemand kunnen zien wat niet is verwerkt en hoe dat wordt hersteld zonder dubbele gegevens aan te maken.

Aansluiten op wat uw pakketten ondersteunen

Niet ieder programma biedt dezelfde mogelijkheden om gegevens te ontvangen. SolvoForce onderzoekt welke velden en handelingen beschikbaar zijn. Soms past een combinatie: een bestand voor de eerste grote overdracht en daarna een koppeling voor wijzigingen. De werkbaarheid voor uw medewerkers blijft het uitgangspunt.

Veelgestelde vragen over API of bestandsimport voor gegevensuitwisseling kiezen in

Ja, maar behoud dezelfde definities voor identificatie, invoercontrole en correcties. Dan verandert het transport zonder dat de betekenis van de gegevens opnieuw hoeft te worden uitgevonden.