Verlofaanvragen digitaliseren met beoordeling en overzicht

Verlofaanvragen raken zowel medewerkers als de bezetting van een team. Wanneer aanvragen verspreid binnenkomen via e-mail en losse berichten, is niet altijd duidelijk welke afspraak definitief is. SolvoForce kan een proces uitwerken waarin aanvraag, beoordeling en verwerking als afzonderlijke stappen zichtbaar blijven.

Van aanvraag naar besluit

Een medewerker geeft een periode en verlofsoort op. Vervolgens moet vaststaan wie de aanvraag beoordeelt en welke informatie daarvoor nodig is. Een ontvangen aanvraag mag nog niet als goedgekeurde afwezigheid worden behandeld. Ook afwijzen, intrekken en wijzigen vragen een herkenbare status en terugkoppeling.

Aansluiting op werktijden

Een verlofdag betekent niet voor iedere medewerker hetzelfde aantal uren. Parttime roosters en afwijkende werkdagen moeten daarom worden meegenomen. Regels voor opbouw, verval en saldi worden door uw organisatie aangeleverd en gecontroleerd; de applicatie vertaalt die afspraken naar registratie en berekeningen.

Overzicht met passende privacy

Een planner kan moeten zien dat iemand afwezig is, zonder alle toelichtingen te kunnen lezen. We onderscheiden daarom de informatie voor medewerkers, beoordelaars en planning. De koppeling met het rooster kan pas definitieve besluiten doorgeven, zodat onbeoordeelde aanvragen niet ongemerkt de bezetting veranderen.

Samenhangende onderwerpen

• Werkbonapp laten bouwen voor uitvoering en registratie
• Personeelsplanning op maat laten ontwikkelen
• Website laten bouwen: inhoud, beheer en uitbreidingen

Bespreek uw situatie

Welke informatie of handeling kost nu onnodig tijd? Beschrijf de huidige werkwijze en de gewenste verandering. SolvoForce bespreekt welke afbakening en vervolgstap daarbij passen.