Bedrijfsmiddelen registreren met uitgifte en historie

Bij het beheren van laptops, gereedschap of andere bedrijfsmiddelen is het belangrijk te weten waar iets is en wie het gebruikt. Een lijst met omschrijvingen geeft daar niet altijd antwoord op. SolvoForce kan een registratie uitwerken met een uniek kenmerk, status en historie per middel.

Een middel herkennen gedurende de levensduur

Het interne nummer moet bruikbaar blijven wanneer een apparaat wordt verplaatst of een omschrijving verandert. Serienummers, aankoopgegevens en kenmerken kunnen als aanvullende informatie worden vastgelegd. Welke velden nodig zijn, verschilt per soort middel. Een registratiescherm hoeft daarom niet voor ieder type hetzelfde te zijn.

Uitgifte en retour als gebeurtenissen

Een middel toewijzen aan een medewerker is iets anders dan alleen de huidige naam overschrijven. Leg uitgifte, overdracht en retour vast, zodat eerdere afspraken herkenbaar blijven. Ook schade, vermissing en buitengebruikstelling kunnen een eigen status krijgen. Eventuele bevestiging van ontvangst wordt expliciet afgesproken.

Overzicht voor beheer

Beheerders kunnen filteren op verantwoordelijke, locatie of middelen die aandacht vragen. De registratie kan worden gekoppeld aan onderhoud of vervanging, maar financiële afschrijving is een afzonderlijk onderwerp. Begin met de vragen die nu lastig te beantwoorden zijn, zoals welke middelen nog bij een vertrokken medewerker staan.

Samenhangende onderwerpen

• Werkbonapp laten bouwen voor uitvoering en registratie
• Personeelsplanning op maat laten ontwikkelen
• Website laten bouwen: inhoud, beheer en uitbreidingen

Bespreek uw situatie

Welke informatie of handeling kost nu onnodig tijd? Beschrijf de huidige werkwijze en de gewenste verandering. SolvoForce bespreekt welke afbakening en vervolgstap daarbij passen.