SolvoForce
Oude gegevens archiveren of echt verwijderen?
Maatwerk software en websites
Een afgerond project hoeft niet meer in de dagelijkse werklijst te staan, maar de documenten kunnen later nog nodig zijn. SolvoForce kan archiveren en verwijderen als verschillende handelingen inrichten. U ziet dan wat uit beeld verdwijnt, wat wordt bewaard en welke gevolgen een verwijdering heeft.
Bepaal wat archiveren betekent
Een gearchiveerd onderdeel kan uit de standaardwerkvoorraad verdwijnen terwijl de historie raadpleegbaar blijft. Leg vast of nieuwe boekingen, bijlagen of wijzigingen nog toegestaan zijn. Alleen een vinkje archief zonder verdere regels leidt gemakkelijk tot verrassingen, bijvoorbeeld wanneer een oud project toch opnieuw in een formulier wordt geselecteerd.
Breng afhankelijke gegevens in beeld
Controleer vóór verwijderen welke onderdelen naar het onderdeel verwijzen. Een klant kan gekoppeld zijn aan aanvragen, documenten en contactpersonen. Toon die gevolgen vooraf in begrijpelijke taal. Bepaal per relatie of verwijderen wordt geweigerd, gegevens losgekoppeld worden of een andere expliciete afhandeling nodig is.
Maak herstel een afzonderlijke beslissing
Een onderdeel herstellen hoeft niet automatisch alle oude relaties opnieuw actief te maken. Een herstelde medewerker kan bijvoorbeeld een nieuwe beoordeling van toegang of teamlidmaatschap nodig hebben. Beschrijf dus wat herstel terugbrengt en wat bewust opnieuw moet worden ingericht. Controleer of het oorspronkelijke unieke kenmerk inmiddels opnieuw in gebruik is.
Verbind de functie met gegevensbeleid
Archiveren is geen automatische oplossing voor ieder bewaardoel. Spreek binnen de organisatie af welke gegevens beschikbaar moeten blijven en wie over uiteindelijke verwijdering beslist. Laat de software die afspraken ondersteunen. De concrete bewaartermijnen hangen af van de gegevens en toepasselijke verplichtingen en horen niet als willekeurige standaard in de code.
Veelgestelde vragen over Archiveren of verwijderen: maak de gevolgen zichtbaar in
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case
Digitaal planbord voor Kroneman
Een digitaal planbord waarmee Kroneman Installatietechniek medewerkers en ploegen over projecten verdeelt. Met dag- en weekoverzichten, inzicht in beschikbaarheid en ondersteuning bij wijzigingen in de planning.
Bekijk case
Nieuwe website voor DTI B.V.
Een website die de warmtepompexpertise van DTI helder presenteert. Met informatie over installaties, uitgevoerde projecten en een duidelijke route naar advies of een offerte.
Bekijk case
Werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D
Een eigen werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D, gekoppeld aan de hoofdwebsite. Content en vacatures worden via een API opgehaald, zodat alles vanuit één beheeromgeving wordt bijgehouden.
Bekijk case
Freshdesk ticketdashboard
Een maatwerkdashboard dat Freshdesk-tickets ophaalt en inzicht geeft in openstaande meldingen, de verdeling per medewerker en tickets die aandacht nodig hebben.
Bekijk case
Digitale werkbonapplicatie
Een werkbonapplicatie op maat waarmee medewerkers hun werkzaamheden, werktijden en reistijd vastleggen. Ontwikkeld voor een overzichtelijke overdracht van uitvoering naar administratie.
Bekijk case
Website voor Wolf Egalisatie
Een website die het vakwerk van Wolf Egalisatie zichtbaar maakt. Met projectbeelden, uitleg over lasergestuurd egaliseren en bestrating, en gerichte mogelijkheden om advies of een offerte aan te vragen.
Bekijk case
Talenkoning — leren, ontdekken en meezingen
Een persoonlijk initiatief van Peter de Vos, met technische ondersteuning van SolvoForce uitgewerkt tot een interactieve website vol taalspellen, Bijbelkennis, psalmen en gezangen.
Bekijk case