AI inzetten voor het uitlezen van documentgegevens

AI kan ondersteunen bij het herkennen van gegevens in documenten die niet allemaal dezelfde indeling hebben. Denk aan het voorstellen van een datum, kenmerk of bedrag. SolvoForce onderzoekt welke velden nodig zijn en hoe medewerkers de uitkomst kunnen controleren voordat deze verder wordt verwerkt.

Begin met een beperkte documentsoort

Een verzameling zeer verschillende documenten maakt beoordeling lastig. Kies eerst een herkenbaar type met een afgesproken gegevensset. Voorbeelden moeten ook scans, ontbrekende velden en afwijkende indelingen bevatten. Daarmee wordt zichtbaar waar herkenning bruikbaar is en waar handmatige invoer nodig blijft.

Voorstellen naast de bron tonen

Een herkend gegeven is geen vaststaand feit. De medewerker moet kunnen terugzien waar een voorstel vandaan komt en het kunnen corrigeren. Belangrijke controles, zoals verplichte velden en rekenkundige samenhang, kunnen apart worden uitgevoerd. Onzekere of ontbrekende waarden worden gemarkeerd in plaats van verzonnen.

Gegevens pas na controle doorgeven

Bepaal welke stappen menselijke bevestiging vereisen. Een document met een betaalbedrag mag niet alleen door herkenning een betaling of boeking veroorzaken. Ook de keuze van AI-dienst, verwerking van gevoelige inhoud en bewaartermijnen worden vooraf onderzocht. Het resultaat is een ondersteunende invoerstap met duidelijke grenzen.

Samenhangende onderwerpen

• Documentgeneratie automatiseren vanuit uw gegevens
• Interne kennisbank laten bouwen met beheer en eigenaarschap
• Website laten bouwen: inhoud, beheer en uitbreidingen

Bespreek uw situatie

Welke informatie of handeling kost nu onnodig tijd? Beschrijf de huidige werkwijze en de gewenste verandering. SolvoForce bespreekt welke afbakening en vervolgstap daarbij passen.